Project Administrator

Zeeland; Netherlands; Remote; EUR 38,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

27 verlofdagen + 13 ATV-dagen

Pensioenopbouw

Ontwikkelingsmogelijkheden

Bedrijfscultuur en events

Job summary

Smulders is op zoek naar een Project Administrator die het projectteam ondersteunt tijdens de commissioningfase. Je fungeert als administratieve spil en zorgt dat systemen, rapportages en planningen up-to-date blijven.

De kandidaat beschikt over MBO+ denkniveau, ervaring in projectondersteuning en vaardigheid in Excel en Office. Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk in NL en EN zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of projectondersteunende functie.
• Je bent digitaal vaardig en leert systemen snel.
• Ervaring met Excel en Microsoft Office.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Voorbereiden en beheren van administratieve gegevens in ons digitale projectsysteem(en).
• Opzetten en beheren van instrument- en inspectielijsten in Procosys.
• Bijhouden van voortgang en statusrapportages binnen het project.
• Actualiseren van planningen en forecastdata in Procosys en Fusion.
• Voorbereiden van documentatie voor commissioningactiviteiten.
• Ondersteunen van het projectteam met rapportages en administratieve opvolging.
• Deelnemen aan project- en voortgangsoverleggen en verslaglegging verzorgen.
• Afstemmen met collega’s van commissioning, constructie en opdrachtgever over voortgang.

Skills

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Gestructureerd

Digitaal vaardig

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Je belangrijkste taken

Voor een groot offshore energieproject zoeken wij een Project Administratordie het projectteam ondersteunt tijdens de commissioningfase. Je bent de administratieve spil binnen het project en zorgt ervoor dat systemen, rapportages en planningen altijd actueel zijn. Je hoeft geen technische expert te zijn; met de juiste begeleiding vanuit het projectteam leer je de inhoud snel kennen. Deze functie is beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week.Je houdt je onder andere bezig met:

• Voorbereiden en beheren van administratieve gegevens in onze digitale projectsystemen


• Opzetten en beheren van instrument- en inspectielijsten in Procosys


• Bijhouden van de voortgang en statusrapportages binnen het project


• Actualiseren van planningen en forecastdata in Procosys en Fusion


• Voorbereiden van documentatie voor commissioningactiviteiten


• Ondersteunen van het projectteam met rapportages en administratieve opvolging


• Deelnemen aan project- en voortgangsoverleggen en zorgen voor een correcte verslaglegging


• Afstemmen met collega's van commissioning, constructie en de opdrachtgever over de voortgang van het project

Onze ideale kandidaat

• MBO+ werk- en denkniveau


• Ervaring in een administratieve of projectondersteunende functie


• Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel kennen


• Ervaring met Excel en Microsoft Office


• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd


• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende collega's


• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal

Waar je goed in bent...

• Jij bent een echte regelaar en houdt altijd overzicht


• Je denkt vooruit en ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt


• Je blijft rustig wanneer deadlines dichterbij komen


• Je vindt het leuk om in een internationale projectomgeving te werken


• Pré: je hebt basiskennis van elektrische systemen

Waarom werken bij Smulders?

• Aantrekkelijk salaris: we bieden een competitief salaris dat perfect aansluit bij jouw leeftijd en ervaring, waardoor jouw inzet wordt beloond.


• Verlofregeling: geniet van maar liefst 27 vrije dagen en 13 ATV-dagen, waardoor je voldoende tijd hebt om te ontspannen en op te laden voor nieuwe uitdagingen.


• Solide pensioenopbouw: profiteer van onze pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal & Techniek, waarmee je bouwt aan een financieel stabiele toekomst.


• Kansen voor ontwikkeling: grijp de kans om te groeien en te leren met ons uitgebreide opleidingsaanbod en de mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zoals ons exclusieve programma 'Master Your Magic'.


• Levendige bedrijfscultuur: sluit je aan bij onze gezellige evenementen, waaronder teambuildingsessies, feestelijke kerst- en vakantieborrels, familiedagen en een bruisende nieuwjaarsreceptie.

We kijken uit naar jouw sollicitatie en verwelkomen graag nieuwe talenten in ons team.