Officemedewerker

Opti Cool; Cuijk; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Goede voorzieningen

Bedrijfsuitjes

Vrijdagmiddagborrels

Job summary

Opti-Cool Aircosystemen zoekt een proactieve officemedewerker voor ons kantoor in Cuijk. Je bent de motor van de dagelijkse bedrijfsvoering: klantencontact, afsprakenplanning en ondersteuning van het binnendienstteam.

Je bent het eerste aanspreekpunt, verwerkt telefonische en schriftelijke communicatie, beheert kantoorartikelen, regelt offertes en facturen nabellen, en organiseert kantine en wagenpark. Minimaal een MBO-opleiding en minimaal 24 uur per week, woensdag en vrijdag vaste dagen.

Qualifications

• Minimaal mbo-diploma vereist.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar, met woensdag en vrijdag als vaste dagen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gestructureerde werker die overzicht bewaart en kan omgaan met druk.
• Ervaring met klantencontact is een pré.

Responsibilities

• Beheer en inkoop van kantoorartikelen.
• Ondersteunen van de binnendienst.
• Beantwoorden van telefoon en e-mail en het ontvangen van bezoekers.
• Inplannen van adviesgesprekken.
• Offertes en facturen nabellen.

Skills

Communicatie

Organisatie

Klantcontact

Teamgericht

Flexibiliteit

Education

MBO-opleiding

Job description

Ben jij een organisatorisch talent, bewaar je graag het overzicht en wil je de administratieve spil zijn van een gezellig kantoor? Dan is deze functie iets voor jou! Om alles op ons kantoor in Cuijk soepel te laten verlopen, zoeken we een proactieve officemedewerker die ons team komt versterken.

Als officemedewerker ben jij de motor van ons kantoor. Je ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch soepel verloopt. Je hebt contact met klanten, plant afspraken in en ondersteunt het team waar nodig.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verantwoordelijk voor contact per telefoon en e-mail

Je plant adviesgesprekken in

Je zorgt voor het beheer en inkoop van kantoorartikelen

Je ondersteunt je collega's van de binnendienst

Je belt offertes en facturen na

Je managet de kantine en koffiecorner en zorgt ervoor dat deze altijd opgeruimd en aangevuld is

Je beheert het wagenpark

Wat mag je van ons verwachten?

Bij Opti-Cool kom je terecht in een warm bad (uiteraard wel voorzien van perfecte airconditioning). We vragen inzet en flexibiliteit van je, maar daar zetten we natuurlijk mooie voorwaarden en een gezellige sfeer tegenover, zodat jij elke dag met plezier naar je werk gaat.

Een marktconform salaris passend bij de functie

Een leuke baan in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf. Geen dag zal hetzelfde zijn

Een prettig team waarbij er open en direct wordt gecommuniceerd

Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals goede voorzieningen, bedrijfsuitjes en vrijdagmiddagborrels

Wie zoeken wij?

Voor deze veelzijdige functie zoeken we een echte aanpakker met een glimlach. Iemand die gestructureerd werkt, het overzicht bewaart en niet in paniek raakt als de telefoon rinkelt terwijl er tegelijkertijd een klant binnenloopt.

Je bent sterk in communiceren, zowel mondeling als schriftelijk

Je hebt een positieve drive, verantwoordelijkheidsgevoel, passie voor organiseren en bent nauwkeurig

Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken

Je hebt een afgeronde MBO-opleiding

Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, waarvan de woensdag en vrijdag als vaste dagen

Ook met minder ervaring, maar wel de wil om te leren, is het zeker zinvol om te reageren

Over werken bij Opti-Cool

Hier kom je te werken

Opti-Cool Aircosystemen is een groeiend bedrijf gespecialiseerd in klimaatoplossingen voor zowel particulieren als bedrijven. Met een focus op kwaliteit, service en innovatie zorgen wij voor een optimaal binnenklimaat bij onze klanten. Met een enthousiast en gemotiveerd team zorgen wij er dagelijks voor dat onze klanten voorzien worden van een degelijke en professionele installatie.