Vacature Office Manager (fulltime)

Nova Clima B.V.; Netherlands; Remote; EUR 37,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract 38 uur per week

Jong en dynamisch team

Ruimte voor initiatief

Job summary

Nova Clima B.V. zoekt een Office Manager die het kloppend hart van de organisatie vormt. Je houdt van structuur, planning en klantcontact en opereert als centrale schakel tussen klanten, monteurs en kantoor.

Je verzorgt offertes/facturen, beheert software/digitale systemen en ondersteunt in marketing-activiteiten. Een HBO-denkniveau en zelfstandige, accurate werkhouding zijn gewenst.

Qualifications

• Houden van planning en stakeholdercommunicatie.
• Klantcontact via telefoon en e-mail.
• Begeleiden van stagiaires en ondersteunen van marketing.
• Investeren in procesoptimalisatie en efficiëntie.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van afspraken en werkzaamheden.
• Onderhouden van klantcontact (telefoon en e-mail).
• Werven en begeleiden van stagiaires.
• Beheer en optimalisatie van software en digitale systemen.
• Ondersteunen in marketingactiviteiten.
• Opstellen van offertes en facturen.
• Inkoop van goederen.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen en organisatie.
• Fungeren als centrale schakel tussen klanten, monteurs en kantoor.

Skills

Organisatievermogen

Communicatievaardigheden

Planningsvaardigheden

Nauwkeurigheid

Teamcoördinatie

Flexibiliteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Softwarebeheer

Digitale systemen

Job description

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en krijg je energie van structuur, processen en klantcontact? Voor ons groeiende installatiebedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager die het kloppend hart van onze organisatie vormt. Dus wil jij werken bij de leukste werkgever in de koel- en klimaattechniek?

Nova Clima is een jong en dynamisch bedrijf in de koel- en klimaattechniek. Wij leveren en installeren airconditioning en warmtepompsystemen waarbij wij streven naar betrouwbare, kwalitatieve en pragmatische oplossingen voor onze klanten. Het opbouwen van een klantrelatie is een belangrijk kernpunt van het bedrijf. Wij meten ons succes af aan de tevredenheid van onze klanten.

Je komt te werken in een hecht team waarin vertrouwen, heldere communicatie en werkplezier centraal staan. Door middel van korte lijnen, een grote mate van zelfstandigheid en voldoende groeimogelijkheden bieden wij jou een baan waar je met plezier naar je werk gaat.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor én het optimaliseren van interne processen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt – van planning tot klantcontact en van softwarebeheer tot teamcoördinatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en coördineren van afspraken en werkzaamheden;
• Onderhouden van klantcontact (telefonisch en per e-mail);
• Werven en begeleiden van stagiaires;
• Beheer en optimalisatie van software en digitale systemen;
• Ondersteunen in de marketingactiviteiten;
• Opstellen van offertes en facturen;
• Inkoop van goederen;
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen en organisatie;
• Fungeren als centrale schakel tussen klanten, monteurs en kantoor.

Geen dag is hetzelfde – jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat iedereen efficiënt kan werken.

Wat verwachten wij van jou?

• Een HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré maar geen vereiste. Wij hechten bovenal waarde aan jouw arbeidsethos en de wil om jezelf te ontwikkelen.
• Collegiaal, flexibel, nauwkeurig en verantwoordelijk.

Wat bieden wij jou?

• Een passend salaris op basis van jouw ervaring
• Een vast contract van 38 uur per week
• Een zelfstandige job binnen een jong en dynamisch bedrijf
• Veel ruimte voor eigen initiatief
• Een ontzettend leuk team met diverse teamuitjes, borrels etc.