Office manager

Bluefin; Breda; On-site; EUR 31,000 - 43,000; Part time

Job summary

Bluefin is op zoek naar een Junior Office Manager die de Office Manager ondersteunt bij de dagelijkse kantoororganisatie in Breda. De rol biedt ruimte om te leren, met begeleiding en stap voor stap meer verantwoordelijkheid.

Je rapporteert aan de Office Manager en werkt aan een gestructureerde, efficiënte kantoorworkflow zodat het team zich kan richten op het creëren van werkgeluk en samenwerking binnen een groeiende organisatie.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het reilen en zeilen van het kantoor: van voorraadbeheer tot het netjes en gezellig houden van kantoor en keuken
• Regelen van inkopen voor kantoor, keuken en borrels, en contact onderhouden met leveranciers en receptie
• Verwerken van inkomende post en telefoontjes
• Ondersteunen bij het opstellen, versturen en archiveren van overeenkomsten en bij een correcte verwerking in onze systemen
• Voorbereiden en opstellen van verkoopfacturen volgens...

Job description

Omschrijving functie

Junior Office Manager Office Vacature details Locatie Breda Uren 24-32 uur Opleiding MBO+ Salaris € 2.755 - € 3.857 - Een omgeving waarin plezier, samenwerking en groei centraal staan - Goede begeleiding door onze ervaren Office Manager - Regelmatige teamuitjes, borrels en activiteiten - Prima secundaire arbeidsvoorwaarden Bij Bluefin groeit niet alleen het aantal professionals dat we verbinden met mooie opdrachten - ook ons eigen team groeit mee. Door de snelle ontwikkeling van Bluefin en nieuwe uitdagingen in onze branche breiden we ons team uit met een enthousiaste Junior Office Manager. In deze rol ondersteun je onze ervaren Office Manager bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoororganisatie, zodat de rest van het team zich kan focussen op wat we het liefst doen: het creëren van werkgeluk. Je rapporteert aan de Office Manager. Zij verdeelt en prioriteert de werkzaamheden, begeleid je in de dagelijkse praktijk en blijft eindverantwoordelijk voor de kantoororganisatie. Zo krijg jij de ruimte om het vak goed te leren en stap voor stap meer verantwoordelijkheid op te pakken. Houd je van afwisseling in je werk en krijg je energie van structuur, overzicht en regelen? Dan voel jij je bij Bluefin vast als een vis in het water. Daarom vind je dit leuk om te doen: Geen dag is hetzelfde. Onder aansturing van de Office Manager ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgen jullie er samen voor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, zoals:

• Ondersteunen bij het reilen en zeilen van het kantoor: van voorraadbeheer tot het netjes en gezellig houden van kantoor en keuken;
• Regelen van inkopen voor kantoor, keuken en borrels, en contact onderhouden met leveranciers en receptie;
• Verwerken van inkomende post en telefoontjes;
• Ondersteunen bij het opstellen, versturen en archiveren van overeenkomsten en bij een correcte verwerking in onze systemen;
• Voorbereiden en opstellen van verkoopfacturen volgens...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.