Officemanager bij EEP Intern Transport

Eep Intern Transport; Hoevelaken; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract na 1 jaar

Fietsplan bespreekbaar

25 vakantiedagen + 12 ATV-dagen

Pensioenregeling via PMT

Opleidingen en trainingen (BHV, Excel)

Bedrijfsuitjes en Friday afternoon bor

Job summary

Toppa in Hoevelaken zoekt een Officemanager die administratieve processen bewaakt en meedenkt over bedrijfsvoering. Je combineert dagelijkse administratie met projectmatige taken en onderhoudt contracten, offertes en facturen.

Met trainingen en opleidingen kun je jezelf blijven ontwikkelen, er is ruimte voor groei naar Planner. Je werkt in een klein team en profiteert van 25 vakantiedagen, een fietsplan en een pensioenregeling.

Qualifications

• Ervaring in administratie en/of office management.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van administratieve systemen en computers.

Responsibilities

• Beheren van debiteurenbeheer en facturen.
• Opstellen huurcontracten en controleren lopende orders.
• Voorraadbeheer en onderhoudsplanning.
• Ondersteunen van offertes en klantcontact.

Skills

Administratieve vaardigheden

Overzicht bewaren

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Tools

Excel

Administratieve systemen

Job description

Waar jij blij van wordt:

• Een salaris dat kan oplopen tot € 4.000
• Na een jaar een vast contract
• Een fietsplan is bespreekbaar
• Je hebt 25 vakantiedagen + 12 atv-dagen
• Je hebt een afwisselende functie, waarin je administratie combineert met meedenken over processen en bedrijfsvoering
• Je kunt jezelf ontwikkelen met opleidingen en trainingen, zoals BHV of Excel-cursussen
• Je hebt doorgroeimogelijkheden naar Planner
• Je werkt met fijne collega's en geniet van vrijdagmiddagborrels en toffe bedrijfsuitjes zoals crosskarten en 4x4-experiences
• Je bouwt aan je toekomst met een pensioenregeling via PMT

Waar wij blij van worden:

• Jij bent een echte regelaar en houdt van overzicht
• Ervaring in administratie en/of office management
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Je hebt ervaring met computers en kunt goed overweg met administratieve systemen

Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en vindt het fijn als alles op orde is.
Jij schakelt als Officemanager moeiteloos tussen verschillende taken. De ene minuut beantwoord je een mail van een klant over een keuring, de volgende stel je een huurcontract op of check je of alle facturen kloppen. Je houdt de administratie strak bij, zodat alles overzichtelijk en op orde blijft.

Tegelijkertijd heb je oog voor wat er beter kan. Zie je dat een proces sneller of slimmer kan? Dan kom je met een oplossing. Je zorgt dat de voorraad altijd op peil is, houdt personeelszaken bij en regelt dat facilitaire voorzieningen goed worden onderhouden. Of het nu gaat om offertes, planningen of klantcontact – jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en iedereen weet waar hij aan toe is.

Jij werkt graag in een klein en gezellig team, waar je niet alleen je eigen werk oppakt maar ook meedenkt en schakelt met collega’s. Structuur en overzicht zijn belangrijk, maar jij geeft daar op jouw manier een creatieve draai aan. Bij EEP Intern Transport krijg je de vrijheid om zelfstandig te werken, terwijl je altijd ruimte hebt om ideeën te delen en dingen nét wat slimmer aan te pakken.

Zo kan jouw dag eruit zien:

07:46

Je start de dag met een kop koffie en een kort overleg met je collega’s. Zijn er urgente zaken, belangrijke mails of vragen die meteen opgepakt moeten worden? Even snel schakelen en dan aan de slag!

08:02

Je opent je inbox en beantwoordt de eerste mails van klanten en leveranciers. Een klant heeft een vraag over een offerte en een andere wil een huurcontract laten aanpassen. Jij zorgt dat alles netjes wordt verwerkt.

09:59

Koffiepauze! Even bijkletsen met Ina en je collega’s. Daarna check je de facturen, werk je de betalingen bij en zorg je dat de administratie up-to-date blijft.

10:14

Je bekijkt de voorraad en merkt dat er een paar essentiële onderdelen besteld moeten worden. Je plaatst meteen de bestellingen, zodat alles op tijd binnen is.

11:03

Tijd om de planning voor de machinekeuringen door te nemen. Je stemt af met collega’s, checkt welke keuringen eraan komen en stuurt klanten een herinnering.

11:56

Een leverancier belt met een vraag over een lopende bestelling. Je schakelt even met een collega en regelt dat alles soepel verloopt.

12:08

Daarna bekijk je de facilitaire voorzieningen: zijn er nog kantoorartikelen nodig of moeten er onderhoudswerkzaamheden worden ingepland?

12:32

Lunchpauze! Even ontspannen en samen met je collega’s een broodje eten.

13:05

Je pakt het debiteurenbeheer op en belt een paar klanten na. Daarna stel je een offerte op voor een reparatie en stuur je die direct door.

14:43

Tijd voor een kort overleg met Rik over de planning. Samen nemen jullie lopende zaken door en zorg je dat alle documenten en contracten op orde zijn.

16:06

Daarna check je nog een keer de mail en handel je de laatste vragen af.

17:02

De dag zit erop! Je werkt de laatste administratie bij, checkt of alles in het systeem staat en sluit de computer af. Morgen weer een nieuwe dag vol afwisseling!

Waar jij blij van wordt

• Een salaris dat kan oplopen tot € 4.000;
• Na een jaar een vast contract;
• Een fietsplan is bespreekbaar;
• Je hebt 25 vakantiedagen + 12 atv-dagen;
• Je hebt een afwisselende functie, waarin je administratie combineert met meedenken over processen en bedrijfsvoering;
• Je kunt jezelf ontwikkelen met opleidingen en trainingen, zoals BHV of Excel-cursussen;

• Je hebt doorgroeimogelijkheden naar Planner;
• Je werkt met fijne collega's en geniet van vrijdagmiddagborrels en toffe bedrijfsuitjes zoals crosskarten en 4x4-experiences;
• Je bouwt aan je toekomst met een pensioenregeling via PMT.

Waar wij blij van worden

• Jij bent een echte regelaar en houdt van overzicht;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in de administratie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je hebt ervaring met computers en kunt goed overweg met administratieve systemen.