Medewerker Bedrijfsbureau bij Timmer GWW

Timmer GWW; Nijkerk; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfsauto

26 vrije dagen & 13 ADV-dagen

Opleidingsmogelijkheden

Zit-sta bureau & telefoon van de zaak

Moderne werkplek

Job summary

Toppa zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau die zorgt voor overzicht en structuur in het wagenpark en materieel. Je regelt inkopen, audits en certificeringen en werkt nauw samen met planning, monteurs en leveranciers.

Je werkt ongeveer 50% op kantoor in Nijkerk en 50% op projectlocaties in de regio, met vrijheid en verantwoordelijkheid in een groeiend familiebedrijf. De rol biedt een vast contract na zes maanden, een bedrijfsauto bij nodigheid, en een pakket aan opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Kandidaten kunnen goed overzicht houden en proactief handelen.
• Communicatieve vaardigheden zijn essentieel voor kontakt met leveranciers en collega’s.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en besluitvaardigheid zijn vereist.
• Procesoptimalisatie en efficiëntieverbetering worden gestimuleerd.
• Initiatief en zelfstandig werken worden aangemoedigd.
• Sterke organisatorische vaardigheden zijn gewenst.

Responsibilities

• Beheer van circa 60 bedrijfsvoertuigen en 200+ machines en materieelstukken.
• Coördineren van inkoop van werkkleding, materieel en wagenparkzaken.
• Voorbereiden van audits en keuringen; schakelen met verzekeraar en leveranciers.
• Samenwerken met planning, uitvoerders en monteurs; zorgen voor structuur.
• Toezicht houden op certificeringen en reeds lopende audits.
• Werkplek op kantoor en op projecten/locaties in de regio regelen.

Skills

Overzicht bewaren

Communicatie

Verantwoordelijkheid nemen

Procesverbetering

Initiatief tonen

Organisatorisch sterk

Job description

Waar jij blij van wordt:

• Salaris tot € 3.500 afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring
• Na zes maanden een vast contract
• 26 vrije dagen en 13 adv-dagen op basis van fulltime
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
• Voldoende ruimte om je eigen werkdag in te delen
• Een afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is
• Een belangrijke rol binnen een groeiend bedrijf
• Moderne werkplek met zit-stabureau en telefoon van de zaak
• Volop opleidingsmogelijkheden passend bij de functie
• Beschikbaarheid over een bedrijfsauto als je op pad moet
• 60 voertuigen en 200+ stuks materieel onder jouw beheer
• Diverse bedrijfsuitjes per jaar

Waar wij blij van worden:

• Je bent een echte regelaar en houdt graag overzicht
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet werk 'liggen'
• Je communiceert makkelijk met collega's, leveranciers en klanten
• Je durft verantwoordelijkheid te nemen en beslissingen te maken
• Je vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken
• Je toont eigen initiatief
• Je bent organisatorisch sterk

Word jij de spil achter onze organisatie?

Jij houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op een goed geregeld wagenpark, werkmaterieel en een organisatie die op orde is.

Geen dag is hetzelfde, dat maakt de baan afwisselend en uitdagend. Het ene moment regel je de inkoop van werkkleding of materieel, het volgende moment bereid je een audit voor, plan je een keuring of overleg je met een leverancier of verzekeraar. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van ongeveer 60 bedrijfsvoertuigen en ruim 200 machines en materieelstukken. Daarnaast ondersteun je bij onze certificeringen en zorg je ervoor dat audits en keuringen goed en op tijd worden voorbereid.

Als Medewerker Bedrijfsbureau werk je nauw samen met de planning, uitvoerders, monteurs en collega’s op kantoor. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt mee over verbeteringen en krijgt veel ruimte om processen slimmer en efficiënter in te richten. Eigen initiatief wordt zeker gezien en gewaardeerd. Je werkt ongeveer de helft van de tijd op kantoor in Nijkerk en de andere helft ben je op onze projecten of locaties in de regio om zaken zelf te controleren, af te stemmen en daarnaast de werkplekinspectie te verrichten en toolboxen te geven.

Je komt terecht in een betrokken familiebedrijf. Je werkt in een fris en jong team met korte lijnen. Voor hulp of advies hoef je dus niet ver te zoeken. En misschien nog wel het belangrijkste: je krijgt een baan met veel afwisseling, veel verantwoordelijkheid en de vrijheid om echt het verschil te maken binnen onze organisatie.

Zo kan jouw dag eruit zien:

07:34

Je start je dag op kantoor, kijkt wat er speelt rond het wagenpark en materieel, en zet je prioriteiten strak onder elkaar.

08:17

Na kort wekelijks overleg bepaal je welke ad-hoc vragen vandaag eerst moeten, van werkkleding tot een melding over werkmateriaal.

09:08

Je belt een regionale leverancier over een bestelling en bewaakt meteen dat materialen niet zomaar door collega’s worden afgehaald.

10:22

Daarna inventariseer je welke hulpmiddelen zijn meegenomen en werk je je lijst bij, zodat planning en werknemers weten waar ze aan toe zijn.

11:14

Je rijdt naar een locatie in de regio rond Nijkerk en controleert of materieel en voertuigen technisch op orde zijn.

12:27

Rond de middag heb je contact met de verzekeraar over een schadegeval en noteer je wat er nodig is voor de aanlevering.

13:31

Je hebt een kort overleg met de KAM-Coördinator waarbij je hoort wat er opgepakt moet worden.

14:36

Je stemt met een collega de inkoop van werkkleding, materieel en wagenparkzaken af, met oog voor budget en praktische noodzaak.

15:53

Aan het einde van de dag maak je nog een korte planning voor morgen en sluit je af met het gevoel dat er weer structuur is aangebracht in een beweeglijke dag.

Waar jij blij van wordt

• Een salaris tot € 3.500, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring;
• Een vast contract binnen een halfjaar;
• Je hebt de mogelijkheid tot een bedrijfsauto als je op pad moet;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket volgens cao GGI met 26 vrije dagen, 13 adv-dagen en Pensioenfonds BPL;
• Volop opleidingsmogelijkheden passend bij de functie;
• Je krijgt veel vrijheid, veel afwisseling en de kans om door te groeien van een praktische naar een brede coördinerende functie met zichtbare verantwoordelijkheid;
• Veel ruimte krijg je om je functie zelf in te vullen, met grotendeels je eigen planning, je eigen prioriteiten en veel vertrouwen;
• Je krijgt afwisseling doordat geen dag hetzelfde is en je schakelt tussen wagenparkbeheer, materieel, inkoop, audits, leveranciers en ondersteuning van collega’s;

• Een werkverdeling van ongeveer 50% op kantoor en 50% buiten past bij jou als je uit de praktijk komt en meer verantwoordelijkheid wilt zonder de hele dag achter een bureau te zitten;
• Je krijgt een rol als belangrijke schakel tussen uitvoering, kantoor en leveranciers, zodat collega’s veilig en efficiënt aan de slag kunnen;
• Je komt terecht in een organisatie met weinig hiërarchie, korte lijnen en een team waar samenwerken en meedenken vanzelfsprekend zijn;
• Een rol waarin je circa 60 voertuigen, 200+ stuks materieel en diverse audits en certificeringen onder jouw beheer hebt, in een vorm die je niet snel ergens anders tegenkomt;
• Je krijgt een eigen werkplek met een zit-stabureau, laptop en telefoon van de zaak;
• Ook krijg je werkkleding, werkschoenen en persoonlijke PBM’s;
• Jaarlijks diverse bedrijfsuitjes;
• Elke vrijdag is er een vrijmibo.

Waar wij blij van worden

• Je bent een echte regelaar en houdt graag overzicht;
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet werk 'liggen';
• Je communiceert makkelijk met collega's, leveranciers en klanten;
• Je durft verantwoordelijkheid te nemen en beslissingen te maken;
• Je vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken;
• Je toont eigen initiatief;
• je bent organisatorisch sterk.