Officemanager/ assistent projectleider (32-40 uur)

Meijboom Werving & Selectie; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Bedrijfuitjes

Job summary

Meijboom Werving & Selectie is op zoek naar een georganiseerde professional die trainingen en projecten ondersteunt. Je zorgt voor efficiënte planning, accu***al informatievoorziening en nauwkeurige registratie van gegevens.

Je werkt nauw samen met het management en het team om projecten soepel te laten verlopen. Je ontvangt een marktconform salaris tussen €2.700,- en €3.250,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring, en geniet van prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding,

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• In staat om meerdere trainingen en projecten tegelijk te plannen en te volgen.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders bij planning, organisatie en coördinatie van trainingen en projecten.
• Onderhouden van contact met klanten, deelnemers, externe partners en collega's over voortgang en planning.
• Verwerken van registraties en opstellen van benodigde documenten en certificaten.
• Ondersteunen van management en coördinatoren met administratie en planning.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Organiseren

Proactief

Oplossingsgericht

Education

MBO niveau 4

Job description

Regio Alphen aan den Rijn

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is deze functie iets voor jou. Lees snel verder!

In deze functie ben jij de onmisbare schakel achter een soepel verloop van trainingen en projecten. Je ondersteunt de projectleider en het management en zorgt ervoor dat collega's, klanten en trainers altijd beschikken over de juiste informatie en materialen. Dankzij jouw organisatietalent, administratieve nauwkeurigheid, commerciële inzicht en servicegerichte houding verloopt alles efficiënt en draag je bij aan het succes van ieder project.

• Je ondersteunt projectleiders bij het plannen, organiseren en coördineren van trainingen en projecten.
• Je onderhoudt contact met klanten, deelnemers, externe partners en collega's over de voortgang, planning en uitvoering.
• Je verzorgt de administratieve verwerking van registraties en stelt de benodigde documenten en certificaten op.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management en de project- of opleidingscoördinatoren.
• Een goed salaris tussen €2.700,- en €3.250,- afhankelijk van ervaring
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen (op basis van fulltime), reiskostenvergoeding en een pensioenregeling
• Regelmatig leuke en bijzondere bedrijfsuitjes
• Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te denken over nieuwe producten en trainingen
• Een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een sector die volop in ontwikkeling is
• Je werkt samen met professionele en betrokken collega’s in een hecht team waar samenwerking en plezier centraal staan
• Rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever

Gevraagd

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4)
• Je bent administratief sterk, communiceert helder en bent servicegericht
• Je bent in ieder geval beschikbaar op de maandag en dinsdag en bereid om regelmatig op die dagen om 7.00u te beginnen
• Je werkt gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer je meerdere werkzaamheden of projecten tegelijk ondersteunt.
• Je haalt energie uit het ondersteunen van klanten, collega's en externe relaties.
• Je bent proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht. Ook in drukke of onverwachte situaties blijf je rustig en zoek je samen met collega's naar de beste oplossing.