Officemanager / Assistent Bedrijfsleider

Scala foodbar & theater; Amsterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis lunch op kantoordagen

Gratis toegang tot voorstellingen

Regelmatige teamactiviteiten

Borrelmomenten

Job summary

Scala foodbar & theater in Amsterdam zoekt een pro-actieve Officemanager / Assistent Bedrijfsleider voor 24 uur per week. Je bent hét aanspreekpunt voor artiesten en leveranciers en de rechterhand van de directeur.

Een hands-on rol met theater- en horeca-ondersteuning, inclusief voorraadbeheer, bestellingen en hospitality-roostering. De kandidaat werkt nauw samen met het team, verzorgt kantoorwerk en gebouwbeheer, en kan flexibel schakelen.

Qualifications

• Enthousiaste teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel en organisatietalent.
• Creatief en oplossingsgericht denken, maar vooral een aanpakker.
• Flexibel, handig en bereid in te springen waar nodig.
• Affiniteit met theater is een pré, horeca-ervaring ook gewenst.
• Woonachtig in Amsterdam en 3 dagen per week beschikbaar; weekendwerk in overleg.

Responsibilities

• Je plant repetities en bereidt theaterzalen voor; tijdens speelperiodes ben jij het eerste aanspreekpunt voor artiesten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor horeca-leveranciers, doet bestellingen en verwerkt deze administratief.
• Regelt het reilen en zeilen op kantoor (telefoon, inbox, lunch, opruimen) en draagt zorg voor gebouwbeheer.

Skills

Teamspeler

Verantwoordelijkheidsgevoel

Organisatietalent

Creatief denken

Oplossingsgericht

Flexibel

Handig

Nederlands vloeiend

Job description

Vacature: Officemanager/ assistent Bedrijfsleider

Scala zoekt een pro-actieve Officemanager / Assistent Bedrijfsleider
24 uur per week | Amsterdam | Loondienst | Start: in overleg, mogelijk vanaf mei

Scala (voorheen TapasTheater) is een van de meest unieke theaters van Amsterdam. Enerzijds zijn we één van de belangrijkste ontwikkelplekken geworden voor jonge talentvolle artiesten. Anderzijds bieden we een unieke theaterervaring, ook voor mensen die zelden of nooit naar het theater gaan. We zijn supertrots op onze *****Google-score en onze naamsbekendheid zit in de lift!

Wij zoeken een Officemanager / Assistent Bedrijfsleider die…

… zich richt op de dagelijkse gang van zaken binnen Scala. Je bent het eerste aanspreekpunt voor artiesten en (horeca-)leveranciers en bent de rechterhand van de directeur. Daarnaast ondersteun je het kernteam, waar nodig. Deze hands-on functie is een leuke en uitdagende combi van artiestenbegeleiding tot gebouwbeheer en van het monitoren van voorraad en verwerken van bestellingen tot het inroosteren van het hospitalityteam. Aan afwisseling en uitdaging geen gebrek!

In Scala spelen verschillende artiesten meerdere keren per avond in hun eigen theaterzaaltje een voorstelling van 20 minuten. Op de begane grond, in onze sfeervolle foodbar, genieten onze gasten van shared dining en een uitgebreide drankkaart. Zo brengen we theater, horeca en beleving op een unieke en toegankelijke manier samen waardoor we ook een nieuw publiek het theater in weten te trekken.

Wat ga jij zoal bij Scala doen?

Je plant repetaties in, inventariseert, regelt en prepareert (in overleg met onze artiesten en technici) de theaterzaaltjes. Tijdens hun speelperiode ben jij het eerste aanspreekpunt voor de artiesten;

Je bent tevens het eerste aanspreekpunt voor verschillende (horeca)leveranciers, doet bestellingen en verwerkt deze, ook administratief;

Tenslotte regel je het reilen en zeilen op kantoor (telefoon aannemen, inbox checken, lunch regelen, opruimen etc.) en draag je zorg voor het beheer van het gebouw.

Kortom: Jij draait je hand niet om voor diverse hand- en spandiensten die moeten gebeuren om een theater- én horecabedrijf up & running te houden.
Zoeken we jou?

Jij bent een enthousiaste teamspeler met groot verantwoordelijkheidsgevoel en organisatietalent ;

Je kan creatief en oplossingsgericht denken maar bent vooral óók een aanpakker ;

De ideale kandidaat is bijzonder flexibel, handig en voelt zich niet te goed om in te springen waar nodig ;

Je voelt je betrokken bij Scala’s missie en wilt actief bijdragen aan onze groei;

Affiniteit met theater is een pré, maar niet noodzakelijk. Dit geldt ook voor ervaring in de horecasector;

In principe ben je 3 dagen per week beschikbaar (idealiter maandag, woensdag en donderdag). Eventueel weekendwerk is altijd in overleg;

Je bent woonachtig in Amsterdam of directe omgeving;

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Dit kunnen we je bieden!

Werken op een inspirerende plek midden in Amsterdam, in een creatief toonaangevend en vernieuwend theaterbedrijf;

Een afwisselende functie met veel ruimte voor initiatief en professionele groei in een klein, zeer betrokken en ambitieus team;

Gratis lunch op kantoordagen en gratis toegang tot alle voorstellingen;

Regelmatig teamactiviteiten en borrels;

Een functie in loondienst met een maandsalaris van €2559,- (plus 8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen) op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband.

Scala is een plek waar artiesten waardevolle meters kunnen maken én daarvoor betaald krijgen. Onder meer Merol, Lisa Ostermann, Blauwe Vinkjes en David van Rosmalen begonnen hun carrière bij Scala. Scala is steeds meer een ontmoetingsplek voor interessante spelers binnen de theaterwereld.
Deze functie is ideaal als:

je een carrière ambieert in het theater en/of de horeca maar niet persé in de avonden wilt werken ;

je een netwerk of werkervaring op wilt bouwen in de theatersector ;

en/of je inkomsten als artiest (nog) onvoldoende zijn om je volledig te voorzien in je levensonderhoud.

Vragen?
Neem gerust contact op met Tessa Harmsen , directeur Scala of bel 020-7793306.