Officemanager – 100procent (NL)

100procent; Rotterdam; On-site; EUR 30,466 - 36,493; Part time

Benefits offered by this job

Inspirerende omgeving

Opleidingsmogelijkheden

Gezamenlijke lunches

Salaris vanaf €3000

Job summary

Een dynamisch marketingbureau in Rotterdam zoekt een Officemanager die verantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je ondersteunt HR en financiële processen en zorgt voor een representatieve werkomgeving. Met minstens 3 jaar relevante ervaring en de mogelijkheid om 24 uur per week op kantoor te werken, verwachten we proactiviteit en een scherp oog voor detail. Dit is een kans om deel uit te maken van een enthousiast team in een inspirerende, snelgroeiende omgeving.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring met HR, Finance of Officemanagement.
• Proactief en hands-on bent.
• Scherp oog voor detail, maar houdt de menselijke maat in de gaten.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op kantoor.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor HR support en leverancierscontact.
• Ondersteun bij financiële administratie en budgetbewaking.
• Zorg voor een representatieve werkomgeving.
• Beheer van wervingsprocessen en on- & offboarding.
• Ondersteun managers bij ziekteverzuim.
• Organiseer teamuitjes en stimuleer een fijne sfeer.

Skills

HR ervaring

Financieel beheer

Organisatievermogen

Proactiviteit

Communicatie in Nederlands en Engels

Job description

Ben jij een organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een dynamische bureauwereld? Zoek je een rol waarin jij zorgt dat alles op kantoor soepel loopt, mensen prettig kunnen werken en de dagelijkse organisatie strak staat? Dan zoeken wij jou.

Officemanager – 100procent

De rol

Als Officemanager ben jij de spil van ons kantoor in Rotterdam. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en zorgt dat je collega’s kunnen rekenen op een georganiseerde, representatieve en fijne werkomgeving. Je houdt overzicht, schakelt snel en regelt wat nodig is. Van leveranciers en voorraad tot facilitaire zaken en teammomenten: jij houdt het bij elkaar.

Wie zijn wij?

100procent is een dynamische marketing automation agency met een klantenlijst met o.a.: Nexeye (Hans Anders), Athora, Just Brands, NRC, DPG Media, Carré, Interpolis, Eye Wish, Profile, Carglass en vele anderen. We zijn een hecht team van zo’n 30 collega’s. Zo komen we allemaal graag op kantoor voor teamsessies, kennisdeling en een goed verzorgde lunch en we sluiten de week af met een vrijdagmiddag borrel.

Wat ga je doen?

• HR Support: Je beheert de voorraad, contacten met leveranciers en zorgt dat het kantoor er altijd representatief uitziet.
• Finance Support: Je ondersteunt bij de financiële administratie, zoals het aanmaken van facturen, beheren van contracten en retainers, opstellen en bewaken van budgetten en het verwerken van inkoop- en verkooporders.
• On & offboarding: Je zorgt dat nieuwe collega’s zich vanaf dag één thuis voelen en direct de juiste tools hebben.
• Werving & Selectie: Je zet vacatures uit die mensen raken, beheert de binnenkomende sollicitaties en plant de gesprekken in. Jij ziet direct of iemand niet alleen de juiste skills heeft, maar ook bij onze cultuur past.
• Verzuimbegeleiding: Je houdt de vinger aan de pols bij ziekte. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het proces, schakelt met de arbodienst waar nodig en zorgt bovenal voor een oprechte ‘beterschap’-attentie.
• Officemanagement: Je beheert de voorraad, contacten met leveranciers en zorgt dat de kantoren er altijd representatief uitzien.
• Cultuurbewaker: Je helpt bij het organiseren van teamuitjes en draagt bij aan een fijne werksfeer op kantoor.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring (of een sterke affiniteit) met HR, Finance of Officemanagement.
• Je bent proactief: als er iets geregeld moet worden, sta jij al in de startblokken.
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels.
• Je hebt een scherp oog voor detail, maar verliest de menselijke maat nooit uit het oog.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar op kantoor, in ieder geval op dinsdag en vrijdag.

Wat bieden wij?

• Een inspirerende, snelgroeiende omgeving, waarin je kunt laten zien dat het anders kan en je wordt uitgedaagd om de lat hoger te leggen.
• De mogelijkheid om jezelf continu te blijven ontwikkelen.
• Een enthousiast team met gedreven professionals waarin iedereen van elkaar kan leren.
• Gezamenlijke lunches en borrels met de leukste collega’s.
• Een salaris, passend bij je profiel en ervaring, vanaf €3000,- (op basis van een fulltime werkweek).