Officemanager

FabriQ Media Group; Weesp; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kleine, hechte team

Ruimte voor eigen initiatief

Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Goede koffie en lunch

Gezellige borrels

Job summary

FabriQ Media Group zoekt een Office Manager in een compact, enthousiast en gedreven team. Jij bent het hart van ons kantoor, zorgt voor een vlekkeloze organisatie en ondersteunt producers.

Taken omvatten kantoorcoördinatie, inkoop, planning met freelancers/editors, lichte financiële administratie (Twinfield/Basecone) en organisatie van events en borrels.

Wij zoeken minimaal 3 jaar relevante ervaring, hands-on mentaliteit, proactieve instelling en uitstekende Nederlandse en Engelse communicatie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante ervaring in een soortgelijke ondersteunende of organisatorische rol.
• Organisatietalent en vermogen om ook bij drukte het overzicht te bewaren.
• Hands-on mentaliteit, proactief en oplossingsgericht.
• Goede communicatieve vaardigheden, samenwerking en positieve energie.
• Beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Coördineren van het kantoor, beheren van de voorraad, regelen van de lunch en het eerste aanspreekpunt zijn voor leveranciers en bezoekers.
• Ondersteunen van producers bij planning, inkoop en logistiek rondom producties.
• Inplannen en afstemmen met freelancers en editors.
• Uitvoeren en verwerken van lichte financiële administratie (Twinfield en Basecone).
• Organiseren van interne en externe events, teamuitjes en maandelijkse borrels.

Skills

Organisatietalent

Hands-on mentaliteit

Proactief

Communicatief

Teamspeler

Nederlands

Tools

Twinfield

Basecone

Job description

OFFICE MANAGER

FABRIQ MEDIA GROUP | FULLTIME

Wil jij werken in een compact, enthousiast en gedreven team bij een eigentijds en creatief mediabedrijf? Ben je iemand met een echte hands‑on mentaliteit, houd je van aanpakken en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Dan zou jij je zomaar eens snel thuis kunnen voelen bij FabriQ Media Group!

Als Office Manager bij FabriQ Media Group ben je een belangrijke spil binnen ons team. Jij bent het hart en het aanspreekpunt van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, ondersteunt onze producers en houdt moeiteloos het overzicht over de dagelijkse organisatie en facilitaire zaken.

Wat ga je doen?

• Coördineren van het kantoor, beheren van de voorraad, regelen van de lunch en het eerste aanspreekpunt zijn voor leveranciers en bezoekers.
• Actief ondersteunen van producers bij de planning, inkoop en logistiek rondom producties.
• Inplannen en afstemmen met freelancers en editors.
• Uitvoeren en verwerken van de lichte financiële administratie (onder andere in Twinfield en Basecone).
• Organiseren van interne en externe events, teamuitjes en onze gezellige maandelijkse borrels.

Wie zoeken wij?

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante ervaring in een soortgelijke ondersteunende of organisatorische rol (bij voorkeur binnen de media- of creatieve sector).
• Je bent een echt organisatietalent en weet ook op hectische momenten het overzicht te bewaren.
• Je hebt een actieve hands‑on mentaliteit, bent proactief en denkt altijd in oplossingen.
• Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en brengt positieve energie mee op de werkvloer.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een creatief en ambitieus mediabedrijf.
• Werken in een klein, hecht en gezellig team met korte lijnen en een informele werksfeer.
• Een inspirerende werkomgeving met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Goede, marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring.
• Dagelijks een goed verzorgde werkomgeving met lekkere koffie, gezamenlijke lunch en gezellige borrels.

Ken je iemand die perfect bij één van deze functies past? Delen wordt gewaardeerd!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld.