Officemanager

Sneleentaxi; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen (40 uur)

Pensioenregeling (5% extra)

Meesparen op omzet voor gifts

Vrijdag luxe lunch + dagelijks fruit

Job summary

Sneleentaxi zoekt een Office Manager die het gezicht van ons kantoor is en de motor achter onze teamcultuur. Je werkt zelfstandig en durft initiatief te nemen, met ruimte om dingen zelf in te delen en te verbeteren.

Je organiseert activiteiten, ontvangt gasten en onderhoudt contacten met leveranciers. Je ondersteunt HR waar nodig en zorgt voor een prettige, warme werkomgeving in een scale-up met een modern kantoor in Utrecht.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een kantooromgeving, bij voorkeur in een vergelijkbare rol.
• Neemt initiatief en ziet wat er moet gebeuren.
• Goed met digitale tools en systemen en leert snel hoe dingen werken.
• Je bent energiek, vlot en schakelt mee als plannen veranderen.

Responsibilities

• Het kantoor runnen en verbeteren, van inrichting tot dagelijkse gang van zaken.
• Out-of-the-box ideeën bedenken en uitvoeren die sfeer en werkplezier versterken.
• Het budget voor kantoor, lunch en uitjes bewaken en kosten vastleggen.
• De onboarding en werkplekken van nieuwe collega's regelen.
• Contact met externe partijen en gasten.
• Onze kwartaalstrategiedagen organiseren en coördineren.
• Lunch, boodschappen en voorraad slim organiseren.

Skills

Initiatief nemen

Zelfstandigheid

Digitale tools en systemen

Energetiek en flexibel

Uitjes organiseren

Gastvrijheid en ontvangst

Communicatie NL/Engels

Job description

Een fijne werkplek waar iedereen graag komt, creëert zichzelf niet. Als Office Manager ben jij het gezicht van ons kantoor en de motor achter onze teamcultuur. Jij bent meer dan een regelaar: je neemt het voortouw.

Je bent de spil van ons kantoor. Daarbij werk je zelfstandig en ben je niet bang om iets aan te pakken. Je krijgt de vrijheid werkzaamheden zelf in te delen en ziet wat er moet gebeuren of waar iets beter kan.

Kantoor: de dagelijkse zaken zijn altijd geregeld, maar jij bent iemand die verder kijkt naar een omgeving die aansluit bij ons team. Zie je een slimme oplossing of werkt iets niet? Voer het door.

Activiteiten en sfeer: een positieve en warme sfeer is net zo belangrijk. Als drijvende kracht achter de activiteitencommissie organiseer je weekenden of uitjes waar collega’s het nog maanden over hebben.

Mensen: nieuwe collega’s voelen zich door jou vanaf dag één welkom. Gasten, klanten en sollicitanten ontvang je met dezelfde warmte.

Stakeholders: je bent het aanspreekpunt voor de verhuurder, leveranciers, cateraars en locaties voor uitjes. Je onderhandelt, maakt afspraken en bewaakt die.

Ondersteuning: je ondersteunt HR waar nodig en zorgt dat het team zich kan richten op hun eigen werk.

Je werkzaamheden

Elke week ziet er weer anders uit, maar hier houd jij je mee bezig:

• Het kantoor runnen en verbeteren, van inrichting tot dagelijkse gang van zaken.
• Out-of-the-box ideeën bedenken en uitvoeren die sfeer en werkplezier versterken.
• Het budget voor kantoor, lunch en uitjes bewaken en kosten en deelnemers netjes vastleggen.
• De onboarding en werkplekken van nieuwe collega’s regelen.
• Contact en afspraken met externe partijen.
• Gasten, klanten en sollicitanten warm ontvangen.
• Onze kwartaalstrategiedagen organiseren, van locatie en catering tot overnachting, en coördinerende taken overnemen van team en directie. HR ondersteun je waar nodig.
• Lunch, boodschappen en voorraad slim organiseren, zonder dat het je hele week kost.

Als Office Manager bij sneleentaxi zorg je niet alleen dat elke dag op rolletjes loopt, maar denk je vooruit.

Wij zoeken een doener. Jij:

• Hebt minstens 3 jaar werkervaring in een kantooromgeving, het liefst in een vergelijkbare rol.
• Neemt initiatief en ziet zelf wat er moet gebeuren.
• Bent handig met digitale tools en systemen en zoekt zelf uit hoe iets werkt.
• Bent energiek, vlot en schakelt als plannen veranderen, wat veel gebeurt in een scale-up.
• Komt met verrassende ideeën en organiseert graag bijzondere uitjes.
• Bent net zo makkelijk in gesprek met een nieuwe collega als met de directie of een leverancier.
• Bent minstens 4 dagen per week beschikbaar op kantoor (Utrecht), waaronder de maandag en vrijdag. Op maandag zet je de week goed neer, op vrijdag regel je de lunch en bouw je mee aan de vrijmibo!
• Spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels.

Dit bieden wij

Werk moet ook wat opleveren. Dit zetten wij ertegenover:

Goed geregeld

• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) + bijkoopregeling (tot 10 extra dagen)
• Pensioenregeling (5% extra)
• Meesparen op basis van omzet voor mooie gifts

Goed voor de sfeer

• Platte organisatie waar snel doorgepakt wordt
• (Avontuurlijke) uitjes, after work-borrels en jaarlijks weekend weg
• Modern kantoor in Utrecht (80% op locatie) en flexibele werktijden
• Vrijdag = luxe lunch, elke dag vers fruit

Over het team

Je werkt met vrijwel iedere collega binnen sneleentaxi, van Support tot Marketing en de directie. De People & Culture Lead is je leidinggevende én sparringpartner: samen bedenk je hoe sneleentaxi een fijne plek blijft om te werken.

Daaromheen vind je een informele, maar ambitieuze club. Vanuit ieders eigen specialiteit werken we naar dezelfde doelen: ambitie tonen, blijven leren en gezamenlijk verder komen. Het team luncht dagelijks samen en maakt ook buiten werktijd regelmatig tijd voor elkaar. Korte lijnen, samen sparren en plezier op kantoor vinden we belangrijk.

Over het bedrijf

Sneleentaxi is een snelgroeiende scale-up die mobiliteit slimmer, efficiënter en betrouwbaarder maakt. Met onze zelf ontwikkelde technologie regel je in een paar klikken een taxi, door heel Nederland. We werken met bijna 50 collega's vanuit ons kantoor in Utrecht - groot genoeg om impact te maken, klein genoeg om elkaar allemaal te kennen.

Geen vergadercultuur of onnodige lagen: wél verantwoordelijkheid, eigenaarschap en de vrijheid om dingen voor elkaar te krijgen. Goede ideeën kunnen van iedereen komen en initiatief wordt niet alleen gewaardeerd, maar verwacht.

Enthousiast geworden?

Twijfels? We kijken liever naar mindset en potentie dan naar vinkjes.