Officemanager

Holstege Advocaten en Mediation; Netherlands; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Holstege Advocaten en Mediation zoekt een officemanager die als spil in het kantoor fungeert en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert agenda's, dossierarchief en contact met leveranciers, en ondersteunt financiën en communicatie.

Wij vragen HBO werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar ervaring, zelfstandigheid, nauwkeurigheid en snel schakelen. Vlotte beheersing van Nederlands en Engels is vereist en affiniteit met juridische dienstverlening is een pré.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je werkt zelfstandig en proactief.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan snel schakelen.
• Je beheerst Nederlandse en Engelse taken uitstekend.

Responsibilities

• Secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en het dossierarchief.
• Contact met externe partijen zoals leveranciers.
• Beheer en inkoop van kantoorartikelen.
• Ondersteuning bij facturatie en de financiële administratie.
• Ondersteuning bij communicatie zoals het te woord staan van cliënten en sociale media.

Skills

Organisatie

Secretariële vaardigheden

Communicatie

Klantcontact

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Kantoortechnologie

Job description

Ben jij een echte spin in het web, kan je het overzicht houden in een dynamische omgeving en heb je oog voor detail? Dan zoeken we jou als onze nieuwe officemanager!

Als officemanager vervul je een onmisbare functie binnen ons hechte team. Je bent de spil van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor onder meer de volgende werkzaamheden:

• Secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, de post en het dossierarchief;
• Het contact met externe partijen zoals leveranciers;
• Beheer en inkoop van kantoorartikelen;
• Ondersteuning bij facturatie en de financiële administratie;
• Overige facilitaire werkzaamheden;
• Ondersteuning bij communicatie zoals het te woord staan van cliënten, de website en sociale mediakanalen.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je werkt zelfstandig en proactief;
• Je bent nauwkeuring, gestructureerd en kan snel schakelen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taak uitstekend;
• Je hebt affiniteit met de juridische dienstverlening;
• Je bent comfortabel met technologie en weet je weg te vinden in digitale systemen.

Holstege Advocaten en Mediation beschikt niet over een derdengeldenrekening.