Office Manager: spil in kantoor, administratie & communicatie

Holstege Advocaten en Mediation; Netherlands; Remote; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Holstege Advocaten en Mediation zoekt een officemanager die als spil in het kantoor fungeert en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert agenda's, dossierarchief en contact met leveranciers, en ondersteunt financiën en communicatie.

Wij vragen HBO werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar ervaring, zelfstandigheid, nauwkeurigheid en snel schakelen. Vlotte beheersing van Nederlands en Engels is vereist en affiniteit met juridische dienstverlening is een pré.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je werkt zelfstandig en proactief.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan snel schakelen.
• Je beheerst Nederlandse en Engelse taken uitstekend.

Responsibilities

• Secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en het dossierarchief.
• Contact met externe partijen zoals leveranciers.
• Beheer en inkoop van kantoorartikelen.
• Ondersteuning bij facturatie en de financiële administratie.
• Ondersteuning bij communicatie zoals het te woord staan van cliënten en sociale media.

Skills

Organisatie

Secretariële vaardigheden

Communicatie

Klantcontact

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Kantoortechnologie

Job description

Holstege Advocaten en Mediation zoekt een officemanager die als spil in het kantoor fungeert en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert agenda's, dossierarchief en contact met leveranciers, en ondersteunt financiën en communicatie.

Wij vragen HBO werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar ervaring, zelfstandigheid, nauwkeurigheid en snel schakelen. Vlotte beheersing van Nederlands en Engels is vereist en affiniteit met juridische dienstverlening is een pré.