Administratief medewerker verzekeringen

Claeren; Netherlands; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Volledig arbeidsovereenkomst onbepaald

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

PKB-budget

Vakantiedagen 25

Job summary

Claeren zoekt een Administratief medewerker verzekeringen om de administratie te organiseren, de voortgang te bewaken en contacten met verzekeraars te onderhouden. Je hebt minimaal mbo niveau 4 en bent gemotiveerd om te leren, met als doel een zo hoog mogelijke klanttevredenheid.

Je werkt hybride vanuit ’s-Hertogenbosch, met een fulltime dienstverband en een salaris tussen €2.616 en €3.597 bruto per maand. Aanvullend krijg je PKB, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4).
• Minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie in de verzekeringsbranche.
• In het bezit van het Wft Basis-diploma.
• CCS-ervaring is een pre.

Responsibilities

• Het verzamelen, controleren, corrigeren en beheren van relatie-, polis- en financiële gegevens in administratieve systemen.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande informatie en post.
• Het scannen en digitaal archiveren van documenten.
• Het opvolgen van acties en werkzaamheden in administratieve applicaties.
• Zorgen dat klanten de juiste polisbescheiden en facturen ontvangen.

Skills

Klantgerichtheid

Servicegericht

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Education

MBO niveau 4

Wft Basis

Tools

CCS

Job description

Vacature: Administratief medewerker verzekeringen

Heb jij de drive om de administratie zo goed mogelijk te organiseren? Vind jij het leuk om de voortgang van administratieve taken te bewaken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Als Administratief medewerker verzekeringen bewaak jij de voortgang van administratieve taken, controleer jij relatie- en polisgegevens en onderhoud jij contacten met verzekeraars. Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau. Daarnaast ben je bereid jouw kennis en vaardigheden te ontwikkelen. Alles met als doel het bereiken van een zo hoog mogelijke klanttevredenheid.

Jouw uitdagingen zullen zijn:

• Het verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en beheren van (relatie-, polis- en financiële-) gegevens in administratieve applicaties;
• Het verwerken van inkomende en uitgaande informatie;
• Het scannen en indexeren (digitaal archiveren) van informatie;
• Het vastleggen en opvolgen van acties en werkzaamheden in administratieve applicaties;
• Het signaleren van problemen bij het beheren van onderhanden werkzaamheden van de eigen werkvoorraad of die van de afdeling;
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Ervoor zorgen dat onze klanten de juiste polis bescheiden en facturen ontvangen.

Wat daar tegenover staat:

Jij komt te werken bij een informele en dynamische organisatie waar je alles mag worden, behalve ongelukkig. Jij krijgt de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Wij bieden geen baan maar een loopbaan. Daarnaast bieden wij jou:

• Direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en een bruto fulltime salaris tussen de € 2.616 tot € 3.597, afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuze budget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag. Het budget kun je voor verschillende doeleinden gebruiken;
• Toegang tot de Alpina Academy; ons leerplatform voor trainingen, cursussen en opleidingen waaronder toegang tot Lindenhaeghe (voor het behalen van Wft-diploma’s) en SkillsTown;
• Een werkweek van 24 tot 40 uur;
• Flexibiliteit door hybride werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen op zijn genomen in jouw persoonlijk keuze budget (PKB);
• Twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding:
  • Reis je met de auto? Dan krijg je € 0,21 per km
  • Kom je wandelend of met de fiets? Dan krijg je € 0,25 per km
  • Reis je met het OV? Dan worden jouw OV kosten (op basis van reizen 2e klas) volledig vergoed
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en een thuiswerkbudget;
• Personeelskorting bij het afsluiten van jouw verzekeringen, hypotheek, aan- en verkopen en taxeren van jouw huis.

Zo ziet je team eruit:

Jij werkt hybride met als standplaats ‘s-Hertogenbosch. Samen met vijf collega’s vorm jij een team. Ondanks dat wij honderd jaar bestaan, is ons team een mix van net afgestudeerde starters tot zeer ervaren vakmensen. Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s. Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar je volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop.

Jij bent klantgerichtheid en service is echt jouw ding. Jij houdt van uitdagingen en kunt goed in teamverband werken. Jij weet van aanpakken en bent scherp op verbetering en dienstverlening. Daarnaast:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4);
• Minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie in de verzekeringsbranche;
• Ben je in het bezit van het diploma Wft Basis;
• Is het een pre wanneer jij in het bezit bent van één of meerdere Wft diploma’s;
• Is ervaring met CCS een pre;
• Ben jij bereid jouw kennis en vaardigheden te ontwikkelen;
• Beschik jij over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Heb jij goede sociale vaardigheden en kan jij zowel in teamverband als zelfstandig werken.

Je bezit de volgende eigenschappen:

• Uitstekende schriftelijk en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Meedenkend;
• Klant- en servicegericht;

Wie zijn wij?

Claeren is financieel dienstverlener en specialist in risicobeheer. Claeren adviseert zakelijke en particuliere relaties op het gebied van verzekeringen, inkomen, pensioenen, hypotheken en andere financiële producten en diensten. Wij maken de risico’s die onze relaties lopen, inzichtelijk en beheersbaar met als doel het bieden van continuïteit en zekerheid. Claeren is onderdeel van Alpina Group. Alpina Group is een landelijk werkende organisatie met sterke regionale wortels en internationale ambities. Wij zijn een adviesbedrijf met meer dan 80 vestigingen in Nederland en België en een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Hierdoor zijn wij één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland. Onze omvang staat voor inkoopkracht en een breed scala aan specialismen. Wij adviseren particulieren en bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Ook voor bankzaken en beleggingen kunnen zij bij ons terecht. Daarnaast bieden wij hypotheekadvies, financiële planning en het taxeren en aan- en verkopen van onroerend goed. Tot slot begeleiden wij bij inkomens- en pensioenvraagstukken, met arbodienstverlening en risicomanagement. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars. Nationale en internationale verzekeraars kunnen bij Alpina Group terecht voor business process outsourcing. Alpina Group telt zo’n 2.000 medewerkers.