Officemanager

TCR Plastics; Breda; On-site; EUR 36,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.200–3.700 bruto per maand

25 vakantiedagen

Vakantiegeld en pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelmogelijkheden

Personeelsactiviteiten

Moderne werkplek in Breda

Internationale werkomgeving

Job summary

TCR Plastics zoekt een Office Manager voor ons kantoor in Breda. Je speelt een centrale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse kantoorprocessen en facilitair beheer, met verantwoordelijkheid voor administratie en HR-ondersteuning.

Wij bieden een zelfstandige functie met ruimte voor initiatief, in een internationale werkomgeving. Een salaris tussen 3.200 en 3.700 euro bruto per maand op basis van 37,5 uur en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Een mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende functie.
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale administratieve systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels.
• Kennis van Duits en/of Frans is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van kantoororganisatie, facilitair beheer, ontvangst en administratie.
• Ondersteuning HR-gerelateerde taken en interne communicatie.
• Beheer van telefoon, post, e-mail en vergaderruimtes.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en catering.
• Reis- en kostenbeheer voor zakelijke reizen en buitenlandse bezoekers.

Skills

Zelfstandig werken

Praktisch denken

Proactief handelen

Organisatorisch sterk

Communicatief vaardig

Education

MBO/HBO-opleiding gerelateerd

Tools

MS Office

Digitale administratieve systemen

Job description

Office Manager | TCR Plastics | Breda | 37,5 uur

Jij houdt overzicht. Wij blijven in beweging.

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Die overzicht houdt, vooruitdenkt en niet afwacht tot iemand vraagt of iets moet gebeuren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor ons kantoor in Breda zoeken wij een Office Manager die een centrale rol krijgt binnen onze organisatie. Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid, waarin je ervoor zorgt dat onze dagelijkse kantoororganisatie soepel, professioneel en efficiënt verloopt.

Over TCR Plastics

TCR Plastics is een internationaal opererende distributeur van kunststofgrondstoffen. Vanuit Breda werken we met een compact en professioneel team voor klanten en leveranciers binnen en buiten Europa. Dat internationale karakter merk je in ons dagelijkse werk, maar intern houden we de lijnen juist graag kort.

Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe dienstverleners. Je houdt overzicht, ziet wat er nodig is en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt en geregeld.

Wat ga je doen?

Geen dag zal precies hetzelfde zijn. Je werkzaamheden zijn breed en bestaan uit een combinatie van kantoororganisatie, facilitaire zaken, ontvangst, administratie en ondersteuning van HR.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het bewaken van een representatieve en goed georganiseerde kantooromgeving;
• het beheren van voorraden en het coördineren van leveranciers, onderhoud en facilitaire verzoeken;
• het professioneel ontvangen van bezoekers;
• het beheren van telefoon, post, algemene e-mail en vergaderruimtes;
• het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, lunches en catering;
• het ondersteunen bij bedrijfsuitjes, jubilea en internationale bezoeken;
• het bijhouden en verwerken van documenten, contracten, facturen en verschillende administratieve overzichten;
• ondersteuning bij onboarding, personeelsmomenten en interne communicatie.
• wagenparkbeheer, onderhoud, schades, tank-/laadpassen en administratie rond bedrijfsauto's;
• Reismanagement: vluchten, hotels, huurauto's en andere praktische zaken regelen voor collega's en buitenlandse bezoekers;
• Kostenbewaking kantoor/facilitair: facturen controleren, kosten vergelijken en offertes aanvragen. Niet als financiële functie, maar wel als eerste controle vanuit de organisatie.

Het is dus nadrukkelijk geen functie waarin je de hele dag met één soort taak bezig bent. Je bent zichtbaar binnen de organisatie en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en collega's.

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral iemand die zelfstandig, praktisch en proactief werkt. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te krijgen en bent iemand die werk ziet liggen en vervolgens ook daadwerkelijk actie onderneemt.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting;
• minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende functie;
• een goede beheersing van Microsoft Office en digitale administratieve systemen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels;
• kennis van Duits en/of Frans is een pré.

Je bent servicegericht en toegankelijk, organisatorisch sterk en nauwkeurig. Omdat je met uiteenlopende informatie en situaties te maken krijgt, vinden we het daarnaast belangrijk dat je communicatief vaardig en discreet bent. Ook wanneer het druk is, weet je prioriteiten te stellen en houd je het overzicht.

Wat bieden wij?

Je krijgt bij TCR Plastics een zelfstandige functie waarin je daadwerkelijk invloed hebt op hoe zaken binnen onze organisatie worden georganiseerd. We zijn een compacte organisatie, waardoor de communicatielijnen kort zijn en er volop ruimte is voor eigen initiatief.

Daarbij bieden wij:

• een salaris van € 3.200 tot € 3.700 bruto per maand op basis van 37,5 uur;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• vakantiegeld en een pensioenregeling;
• een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• ontwikkelmogelijkheden;
• regelmatige personeelsactiviteiten;
• een moderne werkplek in Breda;
• een internationale werkomgeving met korte communicatielijnen.

Vanwege het facilitaire karakter van de functie is aanwezigheid op ons kantoor in Breda noodzakelijk.

TCR Plastics B.V. | Breda

www.tcrplastics.eu

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.