Office & Security Manager

Invitado; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

€ 3.000–€ 4.000 maandelijks

Dynamische en leerzame omgeving

Informele werksfeer

Tweek schermen, zit/sta-bureau en bure

A-klanten in binnen- en buitenland

Centraal gelegen in Rotterdam

Flexibele werktijden 7:00–11:00

Dagelijkse lunch op kosten van de zaak

Vrijmibo met snacks

Doorgroeimogelijkheden en studieregeli

Job summary

Invitado zoekt een Office & Security Manager die de steun en toeverlaat is voor de directeur-eigenaar en het team van ca. 15 medewerkers. Je regelt praktische zaken, post, leverancierscontact, en beheert de administratie, HR-dossiers en boekhouding.

Daarnaast neem je de rol van security officer op je om te voldoen aan ISO 27001, AVG en NIS2, inclusief audits en incidentenbeheer. Parttime 24-32 uur, met uitzicht op groei en professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal HBO denk- en werkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Kennis van AVG, NIS2 en ISO 27001.
• Kennis van en affiniteit met financiële en HR-administratie.
• Gewend met MS Office te werken.
• 24-32 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor alle office- en administratieve processen van de organisatie.
• Beheer van post, leverancierscontact, verhuurders en verzekeraars.
• Beheer debiteuren/crediteuren, facturatie, betalingen en boekhouding.
• Bewaken van Arbo-beleid en HR-documentatie.
• Beheer van vakantiedagen, reiskostendeclaraties en overuren.
• Coördineren met interne en externe audits en dataveiligheidseisen.

Skills

Organisational skills

Communication skills

AVG knowledge

NIS2 knowledge

ISO 27001 knowledge

Finance & HR administration

MS Office

Education

HBO denk- en werkniveau

2 jaar ervaring in vergelijkbare functie

Tools

MS Office

Job description

Ben jij onze nieuwe Office & Security Manager?

Als Office & Security Manager bij Invitado weet je van aanpakken. Op alle fronten. Je bent de steun en toeverlaat van de directeur-eigenaar, maar ook van je 15 amigos op de werkvloer. Bij Invitado doen we de dingen graag op onze eigen manier, dus we verwachten dat jij flexibel genoeg bent om je die snel eigen te maken (zodat je er daarna weer je eigen draai aan kunt geven). Welke dingen dat dan zijn? Heb je even…

Je regelt om te beginnen muchas praktische zaken: van de boodschappen voor de dagelijkse lunch en de vrijmibo, tot alle benodigdheden voor kantoor. En als je zin hebt om in onze cantina zo nu en dan iets lekkers te maken? Leef je uit, daar worden we blij van! Je verwerkt de in- en uitgaande post en onderhoudt het contact met leveranciers, verhuurders en verzekeraars.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alles wat met administratie te maken heeft. Je beheert debiteuren en crediteuren, verstuurt de facturen, doet betalingen, verzorgt de boekhouding, bewaakt het Arbo-beleid, werkt de personeelsdossiers en HR-documenten bij, verwerkt vakantiedagen, reiskostendeclaraties en overuren en bent op al deze gebieden binnen maar ook buiten de organisatie het eerste aanspreekpunt.

Minstens zo belangrijk: we bombarderen je ook maar meteen tot security officer (ISO) die nauwlettend in de gaten houdt of we ons als ISO 27001-gecertificeerde organisatie aan alle dataveiligheidseisen en AVG- en NIS2-regels houden. In dat kader ben je verantwoordelijk voor alle activiteiten die samenhangen met en voortvloeien uit ons managementsysteem. Sterker nog: dat systeem, inclusief incidenten-beheer, awareness sessies en alles rond interne en externe audits, vertrouwen we helemaal aan jouw goede zorgen toe.

En zo zijn er nog zo'n 1001 dingen te noemen waar jij een essentiële rol in vervult of nauw bij betrokken bent. Uitdagingen te over en genoeg te doen dus. Eén ding kunnen we je nu dan ook al beloven: bij Invitado is geen dag hetzelfde. Een andere belofte is dat we je niet meteen voor de leeuwen gooien: als je snel reageert mag je rekenen op een uitvoerige inwerkperiode met onze huidige alleskunner.

Kennis en eigenschappen

• Minimaal HBO denk- en werkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Kennis van en ervaring met AVG, NIS2 en ISO 27001
• Kennis van en affiniteit met financiële en HR-administratie
• Gewend met MS Office te werken
• 24-32 uur per week beschikbaar

Wat bieden wij?

• € 3.000,– tot € 4.000,– (afhankelijk van je ervaring en vaardigheden)
• Een dynamische en leerzame omgeving. Maak van je hobby je werk!
• Een informele werksfeer, je wordt ook Vriend van Ernesto
• Een eigen werkplek met twee fatsoenlijke breedbeeld schermen, een zit/sta-bureau en een ergonomische stoel
• Werken voor A-klanten in binnen- en buitenland
• Uitstekende bereikbaarheid in centrum Rotterdam; metro, trein, tram en bus op loopafstand, fietsenstalling in de kelder
• Flexibele werktijden, bepaal zelf wanneer je begint tussen 7.00 en 11.00 uur
• Elke middag de (door jou gechefte) gezamenlijke lunch op kosten van de zaak
• Een gezellige vrijmibo met snacks
• Doorgroeimogelijkheden en studieregeling. Wil je nog slimmer worden, dan mag je van ons ieder jaar een cursus of opleiding volgen (tot 2k).