Security officer

Invitado; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 47,000; Part time

Job summary

Invitado zoekt een Office & Security Manager die de kantoorvoering en beveiliging van informatiedatabeveiliging regelt. Je bent de steun en toeverlaat van de directeur-eigenaar en werkt nauw met de 15 medewerkers.

Je beheert administratieve processen, debiteuren/crediteuren, facturen, betalingen en boekhouding, en bewaakt Arbo- en HR-documenten, vakanties en reiskostendeclaraties. Daarnaast fungeer je als security officer en bewaak dataveiligheid en audits.

Qualifications

• Openstaande eisen: ervaring met interne controles en beveiliging.
• Kennis van ISO 27001 en dataveiligheid vereist.

Responsibilities

• Beheer kantoor, leverancierscontacten en kantine-activiteiten.
• Verwerken van administratie, debiteuren/crediteuren, facturen en boekhouding.
• Naleving van Arbo-beleid en HR-documenten; HR-ondersteuning.
• Interne en externe audits, incidentenbeheer en security-activiteiten.

Skills

ISO 27001

Dataveiligheid

Audits

HR administratie

Job description

Naam functie Adviseur interne controle en beveiliging informatievoorziening

Soort werklocatie Vaste werklocatie

Postcode en/of plaats 3011PW ROTTERDAM

Uren per week 24 - 32 Uur per week

Soort werktijd Wisselende werktijden

Soort contract Tijdelijk

Omschrijving functie

Heb jij het in je om de oficina van Invitado in werkelijk alle denkbare opzichten draaiende te houden? Hou je van aanpakken en regelen? Ben je sociaal vaardig, proactief en nauwkeurig? Kortom: ben jij onze nieuwe Office & Security Manager ? Als onze Office & Security Manager weet je van aanpakken. Op alle fronten. Je bent de steun en toeverlaat van de directeur-eigenaar, maar ook van je 15 amigos op de werkvloer. Bij Invitado doen we de dingen graag op onze eigen manier, dus we verwachten dat jij flexibel genoeg bent om je die snel eigen te maken (zodat je er daarna weer je eigen draai aan kunt geven). Welke dingen dat dan zijn? Heb je even… Je regelt om te beginnen muchaspraktische zaken : van de boodschappen voor de dagelijkse lunch en de vrijmibo, tot alle benodigdheden voor kantoor. En als je zin hebt om in onze cantina zo nu en dan iets lekkers te maken? Leef je uit, daar worden we blij van! Je verwerkt de in- en uitgaande post en onderhoudt het contact met leveranciers, verhuurders en verzekeraars. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alles wat met administratie te maken heeft. Je beheert debiteuren en crediteuren, verstuurt de facturen, doet betalingen, verzorgt de boekhouding, bewaakt het Arbo-beleid, werkt de personeelsdossiers en HR-documenten bij, verwerkt vakantiedagen, reiskostendeclaraties en overuren en bent op al deze gebieden binnen maar ook buiten de organisatie het eerste aanspreekpunt. Minstens zo belangrijk: we bombarderen je ook maar meteen tot security officer (ISO) die nauwlettend in de gaten houdt of we ons als ISO 27001-gecertificeerde organisatie aan alle dataveiligheidseisen en AVG- en NIS2-regels houden. In dat kader ben je verantwoordelijk voor alle activiteiten die samenhangen met en voortvloeien uit ons managementsysteem. Sterker nog: dat systeem, inclusief incidenten-beheer, awareness sessies en alles rond interne en externe audits, vertrouwen we helemaal aan jouw goede zorgen toe. En zo zijn e...

Omschrijving functie

Heb jij het in je om de oficina van Invitado in werkelijk alle denkbare opzichten draaiende te houden? Hou je van aanpakken en regelen? Ben je sociaal vaardig, proactief en nauwkeurig? Kortom: ben jij onze nieuwe Office & Security Manager ? Als onze Office & Security Manager weet je van aanpakken. Op alle fronten. Je bent de steun en toeverlaat van de directeur-eigenaar, maar ook van je 15 amigos op de werkvloer. Bij Invitado doen we de dingen graag op onze eigen manier, dus we verwachten dat jij flexibel genoeg bent om je die snel eigen te maken (zodat je er daarna weer je eigen draai aan kunt geven). Welke dingen dat dan zijn? Heb je even… Je regelt om te beginnen muchaspraktische zaken : van de boodschappen voor de dagelijkse lunch en de vrijmibo, tot alle benodigdheden voor kantoor. En als je zin hebt om in onze cantina zo nu en dan iets lekkers te maken? Leef je uit, daar worden we blij van! Je verwerkt de in- en uitgaande post en onderhoudt het contact met leveranciers, verhuurders en verzekeraars. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alles wat met administratie te maken heeft. Je beheert debiteuren en crediteuren, verstuurt de facturen, doet betalingen, verzorgt de boekhouding, bewaakt het Arbo-beleid, werkt de personeelsdossiers en HR-documenten bij, verwerkt vakantiedagen, reiskostendeclaraties en overuren en bent op al deze gebieden binnen maar ook buiten de organisatie het eerste aanspreekpunt. Minstens zo belangrijk: we bombarderen je ook maar meteen tot security officer (ISO) die nauwlettend in de gaten houdt of we ons als ISO 27001-gecertificeerde organisatie aan alle dataveiligheidseisen en AVG- en NIS2-regels houden. In dat kader ben je verantwoordelijk voor alle activiteiten die samenhangen met en voortvloeien uit ons managementsysteem. Sterker nog: dat systeem, inclusief incidenten-beheer, awareness sessies en alles rond interne en externe audits, vertrouwen we helemaal aan jouw goede zorgen toe. En zo zijn e...

Werkervaring

Functie Adviseur interne controle en beveiliging informatievoorziening

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.