Office & People Experience Lead

Zeeland; Netherlands; Remote; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

12,5% eindejaarsuitkering

40 betaalde vakantiedagen

8% Vakantietoeslag

Competitief salaris

Job summary

Heerema Vlissingen zoekt een Office Manager (1.0 fte) die het kloppend hart van onze kantoororganisatie wil zijn. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een open, energieke werkomgeving.

Je verbindt collega’s, legt makkelijk contact en geeft leiding aan een secretaresse. Je houdt van organiseren en creëert een effectieve werkomgeving waar medewerkers prettig samenwerken.

Qualifications

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare rol binnen office management of ondersteuning.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.
• Overzicht bewaren in een dynamische omgeving.
• Drive om veranderingen te verbeteren.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directie bij diverse werkzaamheden.
• Coördineren van directiebezoeken, events, klantontvangsten, persmomenten en internationale reizen.
• Organiseren en faciliteren van interne meetings en evenementen.
• Toepassen van huisstijl en representatieve uitstraling van de organisatie, ontvangst en kantoren.
• Zorgen voor heldere en inspirerende interne communicatie, en samenwerking met marketingbureaus en media.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.
• Bijdragen aan positieve werksfeer en interne samenwerking.
• Initiëren en organiseren van activiteiten die verbinding en betrokkenheid bevorderen.
• Leiding geven aan secretaresse en stimuleren eigenaarschap.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Zelfstandigheid

Verbindend vermogen

Education

MBO+/HBO niveau

Job description

Heerema Vlissingen zoekt een Office Manager (1.0 fte) die het kloppend hart van onze kantoororganisatie wil zijn. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een open, energieke werkomgeving.

Je verbindt collega’s, legt makkelijk contact en geeft leiding aan een secretaresse. Je houdt van organiseren en creëert een effectieve werkomgeving waar medewerkers prettig samenwerken.