Office Manager & Operations Lead (Hybride)

Jobster; Rotterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (ook privé te gebruiken)

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen, vakantiegeld en pens

Pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Regelmatige teamdagen en borrels

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team in de regio Rotterdam. Je bent het kloppend hart van het kantoor en zorgt voor structuur, efficiëntie en verbinding tussen interne en externe stakeholders.

Je werkzaamheden variëren van dagelijkse kantoorbeheer tot ondersteuning van het management en interne projecten. Een vast dienstverband, een hybride werkmodel en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen erbij.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Inzicht in prioriteiten stellen, zelfstandig werken en stressbestendig handelen.
• Rijbewijs B en inzetbaar in de regio Rotterdam.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van dagelijks kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire en administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.

Skills

Office management

Project coordination

Multitasking

Communication

Education

MBO/HBO niveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team in de regio Rotterdam. Je bent het kloppend hart van het kantoor en zorgt voor structuur, efficiëntie en verbinding tussen interne en externe stakeholders.

Je werkzaamheden variëren van dagelijkse kantoorbeheer tot ondersteuning van het management en interne projecten. Een vast dienstverband, een hybride werkmodel en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen erbij.