Office & Operations Lead - events, trainingen & planning

Maverx; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Netto onkostenvergoeding voor telefoon

Pensioenbijdrage

Mobiliteitsbudget

Laptop en telefoon privé gebruik

Onbeperkt ontwikkelbudget

Bonusregeling

Teamuitjes en borrels

Job summary

Maverx zoekt een Office & Operations Coördinator die structuur, energie en ownership brengt. Je zorgt dat trainingen, events en kantoorprocessen soepel verlopen en koppelt continu tussen collega’s, klanten en planning.

Je coördineert trainingen, internationale trips en het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor, terwijl je bijdraagt aan een representatieve en efficiënte werkomgeving. Salaris en voorwaarden sluiten aan bij jouw kennis en ervaring.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van trainingen, events en kantoorprocessen.
• Zoek professionele ownership en zorg voor representatieve kantooromgeving.

Responsibilities

• Zorgen dat consultants op tijd en met juiste materialen klaarstaan.
• Coördineren trainingen en trajecten voor klanten.
• Organiseren van internationale trainingen en trips.
• Ondersteunen bij planning en facturatieprocessen.
• Dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.
• Zorgen voor representatieve en professionele kantooruitstraling.
• Beheren van kantoorvoorraden en lichte onderhoudstaken.
• Verbeteren van de werkplek en initiatieven voor vernieuwing.
• Organiseren van wekelijkse teamlunches en maandelijkse Lunch & Learn.
• Plannen en organiseren van het jaarlijkse teamweekend.
• Opzetten en begeleiden van workshops, hackathons en netwerkborrels.

Skills

Kantoororganisatie

Coördinatie

Planning

Trainingen organiseren

Evenementen organiseren

Facturatie ondersteuning

Klantcontact

Kantoorvoorraden

Job description

Maverx zoekt een Office & Operations Coördinator die structuur, energie en ownership brengt. Je zorgt dat trainingen, events en kantoorprocessen soepel verlopen en koppelt continu tussen collega’s, klanten en planning.

Je coördineert trainingen, internationale trips en het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor, terwijl je bijdraagt aan een representatieve en efficiënte werkomgeving. Salaris en voorwaarden sluiten aan bij jouw kennis en ervaring.