Office- en Operations Coördinator

Maverx; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Netto onkostenvergoeding voor telefoon

Pensioenbijdrage

Mobiliteitsbudget

Laptop en telefoon privé gebruik

Onbeperkt ontwikkelbudget

Bonusregeling

Teamuitjes en borrels

Job summary

Maverx zoekt een Office & Operations Coördinator die structuur, energie en ownership brengt. Je zorgt dat trainingen, events en kantoorprocessen soepel verlopen en koppelt continu tussen collega’s, klanten en planning.

Je coördineert trainingen, internationale trips en het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor, terwijl je bijdraagt aan een representatieve en efficiënte werkomgeving. Salaris en voorwaarden sluiten aan bij jouw kennis en ervaring.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van trainingen, events en kantoorprocessen.
• Zoek professionele ownership en zorg voor representatieve kantooromgeving.

Responsibilities

• Zorgen dat consultants op tijd en met juiste materialen klaarstaan.
• Coördineren trainingen en trajecten voor klanten.
• Organiseren van internationale trainingen en trips.
• Ondersteunen bij planning en facturatieprocessen.
• Dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.
• Zorgen voor representatieve en professionele kantooruitstraling.
• Beheren van kantoorvoorraden en lichte onderhoudstaken.
• Verbeteren van de werkplek en initiatieven voor vernieuwing.
• Organiseren van wekelijkse teamlunches en maandelijkse Lunch & Learn.
• Plannen en organiseren van het jaarlijkse teamweekend.
• Opzetten en begeleiden van workshops, hackathons en netwerkborrels.

Skills

Kantoororganisatie

Coördinatie

Planning

Trainingen organiseren

Evenementen organiseren

Facturatie ondersteuning

Klantcontact

Kantoorvoorraden

Job description

Je bent een Office & Operations Coördinator met overzicht, energie en een scherp oog voor wat een organisatie laat draaien. Iemand die trainingen, events en kantoororganisatie soepel en professioneel laat verlopen, en tegelijk echt ownership neemt over hoe Maverx intern functioneert.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van alles wat nodig is om Maverx goed te laten draaien. Je schakelt continu tussen collega’s, klanten en planning, en zorgt dat alles klopt.

• Zorgen dat consultants op de juiste plek, op het juiste moment en met het juiste materiaal klaarstaan
• Coördineren van trainingen en trajecten voor klanten zoals Hogeschool Haarlem en Dell
• Organiseren van internationale trainingen en trips
• Ondersteunen bij planning en facturatieprocessen
• Verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor
• Zorg dat het kantoor er representatief en professioneel uitziet
• Beheer van kantoorvoorraden en lichte onderhoudstaken
• Actief meedenken over het 'pimpen' en verbeteren van de werkplek
• Organiseren van wekelijkse teamlunches
• Coördineren van de maandelijkse Lunch & Learn
• Plannen en organiseren van het jaarlijkse teamweekend
• Opzetten en begeleiden van events zoals workshops, hackathons en netwerkborrels

Maverx versnelt organisaties en mensen door datagedreven, proces-slimmer en cyberveilig te werken. We geloven dat blijvende impact ontstaat als je technologie verbindt met proces en mens. Onze kernwaarden — eigenaarschap, samenwerking, eenvoud en energie — vormen het fundament van onze aanpak. We werken in compacte Business Units waarin experts samen kennis ontwikkelen, projecten draaien en proposities bouwen. In co-creatie met de klant, met aandacht voor kwaliteit én werkplezier. Bij Maverx bouw je niet alleen aan de toekomst van je klant, maar ook aan die van jezelf.

Wat ga je verdienen: Een salaris tussen € 3.200 en € 5.000 bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring

• 25 vakantiedagen die per jaar verder op kunnen bouwen! Ook remote werken in het buitenland is vaak mogelijk. Ook krijg je 8% vakantiegeld
• Een netto onkostenvergoeding voor telefonie en thuiswerken
• Een goede werkgeversbijdrage aan jouw pensioen zodat jij er in de toekomst ook goed voor staat!Een salaris tussen € 3.200 en € 5.000 bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring
• Mobiliteit: Een mobiliteitsbudget waarmee je je eigen mobiliteitskeuzes kunt maken, zoals een leaseauto rijden of met de trein reizen
• Laptop + telefoon Een laptop en een telefoon die je ook privé mag gebruiken
• Ontwikkelbudget: Onbeperkt ontwikkelbudget – zolang er een goed plan ligt
• Bonus: Je krijgt een goede bonusregeling
• Ontwikkelbudget: Onbeperkt ontwikkelbudget – zolang er een goed plan ligt
• Plezier: Onze borrels en teamuitjes zijn dé plek om te socializen met je collega’sOnbeperkt ontwikkelbudget – zolang er een goed plan ligt

Sparren over jouw uitdaging?

Plan vrijblijvend een adviesgesprek in of laat een belverzoek achter dan denken we graag met je mee. We denken graag met je mee, ook als je nog niet precies weet waar je moet beginnen.

Wij versnellen organisaties en mensen door datagedreven, proces-slimmer én cyberveilig te werken.