Office Medewerker

Abiant; Eemshaven; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct dienstverband

32–40 uur per week

Ontwikkelingskansen

Job summary

Abiant in Groningen zoekt een office medewerker die breed inzetbaar is en collega’s ondersteunt op HR, IT en administratief vlak. Geen specialistvakken vereist; jouw allround instelling en hands-on mentaliteit zijn essentieel.

Je werkt zelfstandig maar zoekt ook graag samenwerking en zorgt voor een soepel verloop van dagelijkse bedrijfsvoering. De functie biedt veel afwisseling en ruimte voor ontwikkeling binnen een groeiende organisatie.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Kennis van Microsoft 365 en AVG (vertrouwelijke gegevensverwerking).
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Responsibilities

• Administratieve werkzaamheden, zoals gegevens verwerken, facturen en documenten beheren en dossiers bijhouden.
• Ondersteunen bij HR-administratie, bijvoorbeeld personeelsmutaties, dossiers en onboarding.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor eenvoudige IT-vragen en het beheren van laptops, telefoons en gebruikersaccounts.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere praktische zaken.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners.

Skills

Microsoft 365

AVG compliance

Zelfstandigheid

Teamwork

Multitasking

Education

MBO+ niveau

Job description

Regelen, organiseren en zorgen dat alles soepel loopt: daar draait deze functie om. Je ondersteunt collega’s met uiteenlopende werkzaamheden, van administratie en HR tot IT en praktische zaken. Je bent breed inzetbaar, houdt overzicht en pakt graag aan. Geen dag is hetzelfde!

Over de vacature

Als office medewerker ben je breed inzetbaar binnen de organisatie. Je hoeft geen specialist te zijn op het gebied van HR, IT of administratie. Juist jouw allround instelling en bereidheid om verschillende werkzaamheden op te pakken zijn belangrijk.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Administratieve werkzaamheden, zoals gegevens verwerken, facturen en documenten beheren en dossiers bijhouden.
• Ondersteunen bij HR-administratie, bijvoorbeeld personeelsmutaties, dossiers en onboarding.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor eenvoudige IT-vragen en het beheren van laptops, telefoons en gebruikersaccounts.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere praktische zaken.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners.

Wat wij vragen

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Kennis van Microsoft 365 en AVG (vertrouwelijke gegevensverwerking);
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Wat wij bieden

• Direct een dienstverband bij onze opdrachtgever;
• Bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 4.000 per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een contract tussen de 32-40 uur per week;
• Een functie met veel afwisseling en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een organisatie waarin je direct bijdraagt aan een soepel verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een innovatief en groeiend familiebedrijf met een lange historie en een sterke internationale oriëntatie. Vanuit een specialistische markt werkt de organisatie dagelijks aan hoogwaardige producten en oplossingen. Vakmanschap en kwaliteit vormen de basis, maar de organisatie kijkt nadrukkelijk naar de toekomst. Innovatie, automatisering en het continu verbeteren van producten en processen spelen dan ook een belangrijke rol. Met een betrokken team van circa 50 medewerkers wordt er iedere dag gewerkt aan verdere groei en ontwikkeling.

De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, professionele en ondernemende cultuur, waarin samenwerking en betrokkenheid belangrijk zijn. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken en bij te dragen aan verbeteringen binnen de organisatie.