Office Manager | Vast Contract, Leaseauto & Groei-kansen

Jobster; Arnhem; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Leaseauto (privégebruik)

Parttime of fulltime uren

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Opleidingen via Academy

Teamuitjes en intervisies

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die structuur aanbrengt en teams ondersteunt in dagelijkse processen bij diverse opdrachtgevers. Het is een interim functie waarin je ondersteuning biedt en wij als werkgever zorgen voor begeleiding.

Je taken omvatten agenda beheer, telefoon- en e-mailafhandeling, notuleren en het organiseren van bijeenkomsten. Met minimaal 3 jaar ervaring en HBO denkniveau ben jij proactief, zelfstandig en communicatief, en kun je flexibel schakelen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (management assistant, officemanager of secretaresse).
• HBO werk- en denkniveau.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Structuur liefhebben met flexibiliteit.

Responsibilities

• Complex agendabeheer.
• Beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• Verwerken van e-mails.
• Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Veelzijdige, ondersteunende werkzaamheden.

Skills

Plannen

Organiseren

Communiceren

Proactief

Zelfstandig

Flexibel schakelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die structuur aanbrengt en teams ondersteunt in dagelijkse processen bij diverse opdrachtgevers. Het is een interim functie waarin je ondersteuning biedt en wij als werkgever zorgen voor begeleiding.

Je taken omvatten agenda beheer, telefoon- en e-mailafhandeling, notuleren en het organiseren van bijeenkomsten. Met minimaal 3 jaar ervaring en HBO denkniveau ben jij proactief, zelfstandig en communicatief, en kun je flexibel schakelen.