Office manager / secretaresse

Autobedrijf Schouten; Netherlands; Remote; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris: €2.400–€3.000

24 verlofdagen

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Autobedrijf Schouten zoekt een office manager / secretaresse die de showroom laat stralen en de administratieve processen tot in de puntjes regelt. Je bent het visitekaartje van het bedrijf en zorgt voor een prettige sfeer in de showroom en werkplaats.

Je beheert financiële en commerciële administratie, verwerkt in- en verkoopfacturen, regelt kosten van derden en houdt het lead-overzicht bij. Daarnaast coördineer je voertuigadministratie, regelt IT/telefoons en plan je vakantieplanning.

Job description

Office manager / secretaresse

Ben jij een administratieve aanpakker én bewaar je altijd het overzicht? Dan zijn we op zoek naar jou. Wij zoeken een office manager / secretaresse die onze showroom laat stralen, processen tot in de puntjes regelt én graag werkt in een team waar je geen nummertje bent.

Wat ga je doen?

Bij ons ben jij de onmisbare schakel tussen de showroom, de werkplaats en de administratie. Je bent het visitekaartje van het bedrijf: je ontvangt klanten hartelijk, zorgt voor een uitstekende bak koffie en samen met de shop zorg je dat de showroom er altijd strak bij staat. Van inkomende telefoontjes tot het coördineren van de voertuigadministratie van A tot Z: jij regelt het. Zo zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Wat je verder doet:

• Financiële en commerciële administratie: in- en verkoopfacturen verwerken, kosten van derden boeken, orders verwerken, pechhulp aanvragen en het leadoverzicht strak bijhouden. Ook bewaak je onze online reputatie door klantbeoordelingen (via Google en Klanten Vertellen) professioneel op te pakken.
• Import- en exportafhandeling: je meldt auto's aan bij de RDW, regelt BPM-aangiftes en teruggaafverzoeken, bestelt kentekenplaten en voert VIES-checks uit voor buitenlandse bedrijven.
• Office Management & IT: je beheert de voorraad van kantoorartikelen en relatiegeschenken, bent hét aanspreekpunt voor IT- of telefoniestoringen en regelt de vakantieplanning van de telefonie. Je houdt het archief en klantenbestand feilloos up-to-date.
• Voertuigadministratie: je verzorgt de administratieve inname van A tot Z, van het vrijwaren van auto's tot het klaarmaken van complete aflevermappen.
• En een takenpakket dat we samen afstemmen op wat jij verder leuk vindt én goed kan.

Dit krijg je van ons:

• Een goed salaris tussen € 2.400 en € 3.000, afhankelijk van jouw werkervaring, exclusief pensioenregeling
• 24 verlofdagen, zodat je voldoende tijd voor ontspanning hebt
• Daarnaast bieden we opleidingsmogelijkheden

Waarom je bij Schouten wilt werken

• Een warme werkplek met een echt familiegevoel
• Jouw inbreng telt, we nemen elkaar serieus
• Werken is belangrijk, maar ontspanning ook. Denk aan: vrijdagmiddagborrels, BBQ's, teamuitjes of gewoon een goede (of slechte) grap bij het koffiezetapparaat.

*Indien u geen bevestiging heeft ontvangen, gelieve contact met ons op te nemen.