Medewerker Bestellingen

Van Mossel Automotive Group; Tilburg; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Trainingen en cursussen via Van Mossel

Onbeperkt gebruik van de Van Mossel Ak

Job summary

Van Mossel Automotive Group zoekt eenadministratieve medewerker voor het volledige administratieve proces rondom voertuigbestellingen en contracten. Je beheert orders, bewaakt levertijden en verwerkt contractdocumenten terwijl je vragen van klanten en leveranciers afhandelt.

Jouw nauwkeurige werkwijze en oog voor detail dragen bij aan een optimale klantbeleving. Dagelijks overleg met collega's en dealers, met kansen om processen en systemen te verbeteren, staan centraal in deze veelzijdige rol.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterk cijfermatig inzicht en analytisch vermogen.
• Beschikbaarheid van 40u gewenst, parttime bespreekbaar.

Responsibilities

• Verwerken van (auto)bestellingen richting de dealer.
• Werken met juiste kortingen binnen afspraken.
• Opvolgen en verwerken van levertijden.
• Plannen van schouwingen ten behoeve van externe overnames.
• Beantwoorden van interne en externe vragen omtrent bestellingen.
• Actueel houden van data, werkbeschrijvingen en afspraken.
• Signaleren en doorvoeren van proces- en systeemverbeteringen.

Skills

Communicatief vaardig

Nauwkeurig werken

Analytisch vermogen

Zelfstandig werken

Education

MBO 4 werk en denkniveau

Job description

Heb jij een passie voor auto's, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Dan zoeken we misschien wel jou!

Wat ga je doen?

Van bestelling tot aflevering: jij houdt het overzicht. Als Medewerker Bestellingen zorg je ervoor dat voertuigen tijdig en correct worden besteld, contracten nauwkeurig worden verwerkt en klanten altijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, denkt actief mee over procesverbeteringen en weet ook kwaliteit te leveren wanneer er targets gehaald moeten worden. Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en klaar voor een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving? Dan maken we graag kennis met je.

Ter versterking van onze afdeling zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. In deze functie ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom voertuigbestellingen en contracten. Van het plaatsen van orders en het bewaken van levertijden tot het verwerken van contractuele documenten en het beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers: jij zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt geregeld.

Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze, oog voor detail en affiniteit met auto's draag je bij aan een optimale klantbeleving. Je schakelt dagelijks met collega's, dealers en andere partijen en denkt actief mee over het verbeteren van processen en systemen.

Kortom: een veelzijdige en uitdagende functie waarin jouw passie voor auto's en talent voor organiseren perfect samenkomen!

• Het verwerken van (auto)bestellingen richting de dealer;
• Werken met juiste kortingen binnen de daarvoor gestelde afspraken;
• Opvolgen en verwerken van levertijden;
• Plannen van schouwingen t.b.v. externe overnames en de verwerking van deze dossiers;
• Beantwoorden van interne en externe vragen omtrent bestellingen;
• Actueel houden van data, werkbeschrijvingen en afspraken;
• Signaleren en gezamenlijk doorvoeren van proces-, en systeemverbeteringsmogelijkheden.

Wie ben jij?

Deze rol is je op het lijf geschreven als jij administratief sterk bent, een goed gevoel voor cijfers hebt en nauwkeurig werkt, houdt van aanpakken en goed zelfstandig kan werken. Natuurlijk is het fijn als je al ervaring hebt in een soortgelijke functie, maar dit is geen harde eis. Het is belangrijk dat jij uitstekende communicatieve vaardigheden hebt en verbanden ziet tussen de werkprocessen. Verder beschik jij over minimaal:

• Minimaal MBO 4 werk en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterk cijfermatig inzicht en analytisch vermogen;
• Beschikbaarheid van 40u gewenst, Parttime bespreekbaar.

Wat bieden wij?

De Van Mossel Automotive Groep is in ruim 75 jaar tijd uitgegroeid tot het grootste en leukste autobedrijf van de Benelux (en inmiddels ook daarbuiten). Wij zijn ambitieus, groeien hard en zijn nog lang niet uitgegroeid. Dit doen we niet alleen met onze verkooplocaties, maar ook met de lease afdeling. Hierdoor is International Car Lease Holding met de labels Van Mossel Autolease, J&T Autolease, DirectLease, PrivéLease en Van Mossel Shortlease & Rent een succesvolle en snelgroeiende aanbieder van autoleasing. Dit doen wij met succes en hebben ruim 136.000 leasecontracten in portefeuille! Hier zijn we trots op. In Tilburg zit ons hoofdkantoor van leasing.

Ook de afdeling Operations is grotendeels hier gevestigd. Wij werken samen hard, zijn resultaatgericht en vinden een goede werksfeer heel belangrijk. Wij zijn een team waar we er voor elkaar zijn en de week afsluiten met een VRIJMIBO en geregeld leuke team activiteiten hebben. Wij bieden jou een functie, die je zelfstandig kan uitvoeren met veel verantwoordelijkheid binnen een snelgroeiende organisatie. Jouw ontwikkeling en doorgroei zijn voor ons belangrijk waar wij in willen investeren.

• Een goed salaris afhankelijk van je ervaring;
• Een veelzijdige administratieve functie met inhoudelijke rekencomponent;
• Een hecht team;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• De mogelijkheid tot het volgen van trainingen, opleidingen en cursussen naar keuze;
• Onbeperkt gebruik van de Van Mossel Academy;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting op auto’s, onderhoudsbeurten en autoverzekeringen voor je hele gezin;
• Werken in Tilburg, volledig op locatie, met nieuwe sta-zit bureaus en een fijne werkomgeving;