Officemanager / Planner

Klimaatstarters; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Laptop van de zaak

Interne training

Ruimte om de functie vorm te geven

Doorgroeimogelijkheden

Vrijdagmiddagborrel

Job summary

Klimaatstarters is een snelgroeiend adviesbureau dat energielabels, WWS-analyses en verduurzamingsplannen op maat levert. Als Officemanager / Planner bewaak je de planning, verzorg je offertes en facturen, en houd je dossiers en CRM up-to-date terwijl je schakelt tussen meerdere projecten.

Je werkt in een dynamisch team, met flexibele werktijden en ruimte voor eigen initiatief. Doorgroeien richting Operationeel Coördinator hoort bij de groeiplan van het bedrijf.

Qualifications

• Georganiseerd, proactief en communicatief sterk.
• Schakelt vlot tussen taken en houdt hoofd koel bij meerdere verbale/telefonische vragen.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.

Responsibilities

• Opnames, bezichtigingen en projectbezoeken inplannen door heel Nederland, rekening houdend met reistijd en agenda van de adviseur.
• Offertes, facturen en projectadministratie verzorgen.
• Voortgang van lopende dossiers bewaken en tijdig escaleren bij dreigende deadlines.
• Werken in ons CRM-systeem en data actueel houden.
• Knelpunten signaleren en verbeteringen voorstellen.

Skills

Organisatie

Proactiviteit

Communicatieve vaardigheden

Multitasking

Nederlands vloeiend

Education

MBO 4- of HBO-niveau in administratieve/organisatorische/commerciële richting

Tools

CRM

Planningssysteem

Job description

Klimaatstarters is een snelgroeiend adviesbureau voor energieadvies, WWS-optimalisatie en verduurzaming, gevestigd aan de De Lairessestraat in Amsterdam. Wij werken voor particuliere vastgoedeigenaren, institutionele beleggers, family-offices, ontwikkelaars, VvE’s én gemeenten.

Wat ons onderscheidt: wij stoppen niet bij het rapport. Onze adviseurs stellen het plan op — energielabel, WWS-analyse, verduurzamingsadvies en businesscase — en onze projectbegeleiders nemen daarna de uitvoering over. Isolatie, HR++ en triple glas, warmtepompen, zonnepanelen, ventilatie: wij coördineren én realiseren het. Eén partij, van advies tot oplevering.

Die keten werkt alleen als de planning klopt. Een opname vraagt om een bewoner die thuis is, een adviseur die op tijd vertrekt, een pand dat open is en een dossier dat compleet is. Gaat daar iets mis, dan staat iemand voor een dichte deur. Voor onze groei zoeken we een Officemanager / Planner die dat overzicht bewaakt — het eerste wat een klant van ons hoort, en degene die de week laat kloppen.

• Opnames, bezichtigingen en projectbezoeken inplannen door heel Nederland, rekening houdend met reisafstand, beschikbaarheid van bewoners en de agenda van de adviseur
• Offertes, facturen en projectadministratie verzorgen
• De voortgang van lopende dossiers bewaken en aan de bel trekken vóór een deadline in gevaar komt
• Werken in ons eigen CRM-systeem en dat actueel houden, zodat iedereen op dezelfde gegevens werkt
• Knelpunten signaleren en een betere werkwijze voorstellen — wat jij slimmer inricht, blijft zo

Wat wij vragen

• MBO 4- of HBO-niveau in een administratieve, organisatorische of commerciële richting
• Ervaring in een soortgelijke rol is een pré
• Georganiseerd, proactief en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen taken en houdt het hoofd koel als er drie dingen tegelijk spelen
• Je durft een adviseur te bellen dat zijn planning niet klopt
• Digitaal vaardig; ervaring met een CRM of planningssysteem is prettig, we leiden je op in het onze
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift

Wat wij bieden

• Contract voor 24 tot 40 uur, 7 maanden met 1 maand proeftijd, met uitzicht op vast
• Salaris marktconform, afhankelijk van ervaring
• Flexibiliteit in werkdagen — parttime of fulltime, in overleg
• Pensioenregeling
• Laptop van de zaak
• Werktijden 08:30 - 17:00, maandag tot en met vrijdag
• Interne training over onze diensten, zodat je inhoudelijk kunt meepraten met klanten
• Ruimte om de functie naar eigen inzicht vorm te geven
• Doorgroeimogelijkheden richting Operationeel Coördinator in een bedrijf dat hard groeit
• Vrijdagmiddagborrel

Bijzondere projecten die over jouw bureau gaan

• Monumentale grachtenpanden, waar een opname vaak om een sleutelafspraak met de beheerder vraagt
• Vastgoedportefeuilles van beleggers en family-offices: tientallen adressen die in één reeks gepland moeten worden
• Gemeentelijke trajecten, zoals Verduurzamen Woningen Zaandam Oost, met honderden bewoners die allemaal een afspraak nodig hebben
• Renovatie- en transformatieprojecten waar adviseur, projectbegeleider en uitvoerder op elkaar moeten aansluiten