Office Manager - Secretary Plus

Jobster; Zaandam; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Vast contract

Parttime/Fulltime mogelijkheden (32/36

25 vakantiedagen

Aantrekkelijke bonusregeling

Opleidingen en trainingen via Academy

Regelmatige teamuitjes en intervisies

Job summary

Secretary Plus biedt een interim Office Manager-positie waarbij je dagelijks structuur aanbrengt en medewerkers ondersteunt. Je werkt voor diverse opdrachtgevers, met ondersteuning vanuit Secretary Plus als werkgever, waardoor je diverse keukens en branches ontdekt.

De rol vraagt minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functies, HBO-niveau, en sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Een vast contract en mogelijkheden voor 32 of 36 uur, plus een leaseauto en opleidingskansen,

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol zoals management assistent, officemanager of secretaresse.
• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je houdt van structuur maar schakelt flexibel bij.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Beheer van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• Verwerken van e-mails en notuleren tijdens overleggen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Uitstekende ondersteuning die het verschil maakt.

Skills

Agenda beheer

Telefonie beheer

Notuleren

E-mail verwerking

Evenementen organiseren

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een ervaren Office Manager die energie haalt uit structuur aanbrengen, mensen ondersteunen en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen? Bij Secretary Plus werk je in een interim rol en zet je jouw talenten in bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jou ondersteunen als werkgever. Zo heb je de mogelijkheid om een kijkje te nemen in de verschillende keukens en te ontdekken welke branche het beste bij jou past.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer;
• Het beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
• Het verwerken van e-mails;
• Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Veelzijdige, ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris tot €4.100 per maand op basis van 40 uur (toeslagen kunnen dit verhogen tot €4.500);
• Direct een vast contract voor optimale zekerheid;
• Een eigen leaseauto, ook voor privégebruik;
• De mogelijkheid om parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) te werken;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy;
• Regelmatig teamuitjes, events en intervisies met collega-assistants

Wie ben jij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistent, officemanager of secretaresse;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren;
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht;
• Je houdt van structuur, maar weet ook flexibel te schakelen.

Waarom kiezen voor ons?

Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw talenten in te zetten bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jouw groei en werkplezier centraal stellen. Dankzij onze persoonlijke aanpak sluiten opdrachten naadloos aan op jouw ambities.

Met een breed netwerk van opdrachtgevers waaronder PWC, SPAR, Van Wijnen en TRIP Advocaten, bouw je niet alleen aan een indrukwekkend cv, maar ook aan een waardevol professioneel netwerk.

#Jobster