Office manager

GOsensit; IJsselmuiden; Remote; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Job summary

GOsensit zoekt een office manager voor 16 tot 24 uur per week. Je bent de spil van het kantoor en regelt HR-zaken, onderhoudt leverancierscontact, coördineert marketing en verwerkt orders. Je werkt zelfstandig, behoudt overzicht en anticipeert op behoeften van collega’s en klanten.

Je zorgt dat ICT-diensten soepel verlopen en dat niemand iets tekortkomt. Je regelt ook kaarten en decoraties voor collega’s en organiseert interne evenementen, op termijn mogelijk ook klantbijeenkomsten.

Qualifications

• Ervaring met HR-zaken en contracten.
• Aangaan van contacten met accountants en salarisverwerkers.
• Zelfstandig werken met overzicht houden.

Responsibilities

• Organisatie en HR: HR-zaken, contracten opstellen en bijhouden.
• Kantoor en facilitair: leverancierscontact, kantoorvoorraad en -inrichting.
• Marketing en communicatie: coördineren van social media, nieuwsbrief en website.
• Sales en orderverwerking: ondersteunen van sales, orders en inkoop in Autotask.
• Sfeer en verbinding: organiseren van interne feesten en cadeaus.

Skills

HR-zaken

Leverancierscontact

Marketingcoördinatie

Orderverwerking

Tools

Autotask

Job description

Ben jij de regelaar die zorgt dat alles op kantoor gewoon goed loopt? Die vooruitdenkt, overzicht houdt en het leuk vindt om collega’s te ontzorgen? Dan zoeken wij jou, voor 16 tot 24 uur per week!

Ben jij de spil van ons kantoor?

Als office manager ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt dat een werkdag bij GOsensit voor iedereen soepel verloopt. Je regelt HR zaken, onderhoudt het contact met leveranciers, coördineert onze marketing en verwerkt orders. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en pakt dingen op voordat iemand erom vraagt.

Onze collega’s zijn de hele dag bezig om ICT zonder gedoe te leveren aan onze klanten. Jij zorgt dat zij daar zelf geen gedoe bij hebben. Met jou aan het roer komt niemand wat tekort, klant en collega niet!

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rijtje

Organisatie en HR

• Je regelt HR-zaken en stelt overeenkomsten op en houdt die bij.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze accountant en salarisverwerker.
• Je ondersteunt de directie en het management.
• Collega’s kunnen bij jou terecht als er iets besteld of geregeld moet worden.

Kantoor en facilitair

• Je onderhoudt het contact met leveranciers voor onder meer schoonmaak, afvalverwerking, kantoorartikelen, fruit en drinken.
• Je houdt het kantoor netjes en gezellig, van de voorraadkast en de planten tot het koffiezetapparaat.
• Je ontvangt gasten als je op kantoor bent.

Marketing en communicatie

• Je coördineert onze marketing: social media, de nieuwsbrief, de website en andere middelen.
• Je regelt promotiemateriaal, zoals ons windjack met GOsensit-logo of de vlag die buiten wappert.
• Je denkt mee over vormgeving en over hoe we ons als GOsensit presenteren.

Sales en orderverwerking

• Je ondersteunt het salesproces.
• Je verwerkt orders en inkoop in ons systeem Autotask.
• Je beheert verschillende mailboxen en zorgt dat elke vraag bij de juiste persoon terechtkomt.

Sfeer en verbinding

• Je zorgt dat elke jarige collega een kaartje krijgt en een versierd bureau aantreft.
• Je organiseert interne feestjes en op termijn misschien ook bijeenkomsten voor klanten en relaties.
• Je regelt cadeautjes voor collega’s, klanten en relaties.