Office Manager | Nieuwegein | Parttime

Ten-Brinke-Services-B.v.; Nieuwegein; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Ten Brinke Groep zoekt een Office Manager voor onze vestiging in Nieuwegein. Jij bent het gezicht van de vestiging, ontvangt bezoekers en zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt. Je combineert frontoffice-, secretariële- en organisatorische werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt intern en extern.

Je beheert agenda's, coördineert bijeenkomsten en onderhoudt contacten met leveranciers. Wij bieden een marktconform salaris, een informele werkomgeving binnen een familiebedrijf en ruimte voor

Qualifications

• Gastvrije, representatieve houding en klantgerichte service.
• Verzorgde secretariële en administratieve vaardigheden.
• Uitstekende plannings- en agendabeheercapaciteiten.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en eerste aanspreekpunt zijn.
• Secretariële, administratieve en organisatorische taken uitvoeren.
• Agendabeheer voor directie en spreekkamers.
• Coördineren van facilitaire zaken en leveranciers.
• Organiseren van interne en externe meetings en events.

Skills

Frontoffice

Secretariaat

Organisatie

Klantgericht

Communicatie

Proactief

Education

MBO-werk- en denkniveau of hoger

Tools

Office365

Job description

Ben jij het gastvrije, organisatorische talent dat energie krijgt van het ontvangen van bezoekers, het ontzorgen van collega’s en overzicht houdt in de hectische kantoordag? Voor onze vestiging in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een Office Manager die het gezicht is van de vestiging, het kantoor op rolletjes laat lopen en de spil is van het team. In deze veelzijdige functie combineer je frontoffice-, secretariële- , en organisatorische werkzaamheden. Je bent intern en extern het eerste aanspreekpunt. Kortom: je bent een onmisbare schakel binnen Ten Brinke.Jouw werkplek:Onze vestiging in Nieuwegein maakt deel uit van de internationale Ten Brinke Groep. Vanuit deze locatie werken we aan uiteenlopende vastgoed- en bouwprojecten en ondersteunen we onze collega’s met kennis, ervaring en een sterke onderlinge samenwerking. In de vestiging hangt een sfeer van betrokkenheid en no-nonsense, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.Wat ga je doen?Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Ontvangen van bezoek en fungeren als eerste aanspreekpunt;Verzorgen van secretariële-, administratieve- en organisatorische werkzaamheden zoals agendabeheer (directie en spreekkamers) ;Coördineren van alle facilitaire zaken en contact met externe leveranciers;Het organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten en events;Signaleren, meedenken en vooruitkijken: jij ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen.Wat breng jij mee?Het ervaringsniveau is voor ons minder belangrijk dan jouw motivatie en manier van werken. Je bent een echte aanpakker. Verder herken jij jezelf in het volgende:MBO werk- en denkniveau of hoger;Je bent een vrolijke, sociale en representatieve collega waarbij onze gasten zich welkom voelen;Je staat stevig in je schoenen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving;Nauwkeurig, proactief en servicegericht;Handig met Office365;Affiniteit met de bouw en projectontwikkeling is een pré.Wat bieden wij jou?Een veelzijdige functie voor minimaal 24 uur per week, werkdagen- en tijden zijn in overleg;Een professionele, informele werkomgeving binnen een familiebedrijf met korte lijnen;Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring;Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;Samenwerken met betrokken collega’s.Klaar voor jouw volgende stap?Klik op de sollicitatieknop om te solliciteren. Vragen of meer informatie? Neem contact op met onze collega Max Willing: [phone]Acquisition in response to this vacancy is not appreciated.