Office Manager | Nieuwegein | Parttime

Ten Brinke Services B.V.; Nieuwegein; Vor Ort; EUR 22.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kleine familiebedrijf met korte lijnen

Ruimte voor eigen initiatief

Persoonlijke ontwikkeling

Marktconform salaris

Zusammenfassung

Ten Brinke Groep zoekt een Office Manager voor onze Nieuwegein vestiging. Je bent het gezicht van de vestiging, laat het kantoor op rolletjes lopen en bent de spil van het team. Je combineert frontoffice-, secretariële- en organisatorische taken en bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt.

Wij bieden een professionele, informele werkomgeving binnen een familiebedrijf met korte lijnen, ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Minimaal 24 uur per week, marktconform salaris.

Qualifikationen

• MBO werk- en denkniveau of hoger.
• Vrolijke, sociale en representatieve collega waarbij gasten zich welkom voelen.
• Overzicht behouden in een dynamische omgeving.
• Nauwkeurig, proactief en servicegericht.
• Affiniteit met bouw en projectontwikkeling is een pré.

Aufgaben

• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden zoals agendabeheer (directie en spreekkamers).
• Coördineren van facilitaire zaken en contact met externe leveranciers.
• Organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten en events.
• Signaleren en vooruitdenken: anticiperen op wat nodig is voordat het gevraagd wordt.

Kenntnisse

Klantgerichtheid

Office365

Organisatievaardigheden

Ausbildung

MBO werk- en denkniveau of hoger

Tools

Office365

Jobbeschreibung

Functieomschrijving

Ben jij het gastvrije, organisatorische talent dat energie krijgt van het ontvangen van bezoekers, het ontzorgen van collega’s en overzicht houdt in de hectische kantoordag? Voor onze vestiging in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een Office Manager die het gezicht is van de vestiging, het kantoor op rolletjes laat lopen en de spil is van het team. In deze veelzijdige functie combineer je frontoffice-, secretariële-, en organisatorische werkzaamheden. Je bent intern en extern het eerste aanspreekpunt. Kortom: je bent een onmisbare schakel binnen Ten Brinke.

Jouw werkplek: Onze vestiging in Nieuwegein maakt deel uit van de internationale Ten Brinke Groep. Vanuit deze locatie werken we aan uiteenlopende vastgoed- en bouwprojecten en ondersteunen we onze collega’s met kennis, ervaring en een sterke onderlinge samenwerking. In de vestiging hangt een sfeer van betrokkenheid en no-nonsense, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen van bezoek en fungeren als eerste aanspreekpunt
• Verzorgen van secretariële-, administratieve- en organisatorische werkzaamheden zoals agendabeheer (directie en spreekkamers)
• Coördineren van alle facilitaire zaken en contact met externe leveranciers
• Het organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten en events
• Signaleren, meedenken en vooruitkijken: jij ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau of hoger
• Je bent een vrolijke, sociale en representatieve collega waarbij onze gasten zich welkom voelen
• Je staat stevig in je schoenen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Nauwkeurig, proactief en servicegericht
• Handig met Office365
• Affiniteit met de bouw en projectontwikkeling is een pré

Voorwaarden en voordelen

• Minimaal 24 uur per week, werkdagen- en tijden zijn in overleg
• Een professionele, informele werkomgeving binnen een familiebedrijf met korte lijnen
• Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Samenwerken met betrokken collega’s

Over Ten Brinke

Ten Brinke is an internationally successful company in the fields of project development, construction and asset management. In almost 120 years, Ten Brinke has grown into a construction development company with offices in the Netherlands, Germany, Spain, Portugal and Greece that is familiar with all aspects of the real estate market. Together with around 1,400 employees, we work on a large number of projects and we generate an average annual turnover of approximately one billion euros. We are a true family business and this reflected our values and our flat organizational structure. Fulfilling the personal wishes and requirements of our customers and/or partners is our highest priority. In doing so, we strive for a smooth handling of all (construction) processes. Every year, the kununu rating portal honors the best employers with the Top Company Award. https://www.kununu.com/de/ten-brinke

Contact

Vragen of meer informatie? Neem contact op met onze collega Max Willing: [phone]

Max Willing Tel.: [phone]

Sarah Tekaath Tel.: [phone]

Telefoon: [phone]