Office Manager Makelaardij - Secretary Plus

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een proactieve Office Manager die achter de schermen zorgt voor een soepele operatie van ons makelaarskantoor in Utrecht. Jij houdt agenda's bij, verwerkt documenten en zorgt dat de kantoorprocessen vlot verlopen, zodat collega’s zich op hun klanten en transacties kunnen richten.

Je werkt nauw samen met het team, signaleert verbeterpunten en verzorgt een professioneel visitekaartje voor klanten en relaties. Je hebt ervaring in vergelijkbare functies en affiniteit met vastgoed.

Qualifications

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken.
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers.
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten.
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten.
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen.
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Skills

Office management

Prioriteiten stellen

Communicatie

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Job description

Dit ga je doen

• Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:
• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Dit ben jij

• Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:
• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanaf een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving.

Sollicitatie

Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor?

Wat bieden wij jou?

Wat bieden wij jou?

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

#Jobster