Office manager - Eindhoven

Fastpersoneel; Eindhoven; Hybrid; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Job summary

Fastpersoneel in Eindhoven zoekt een Office Medewerker die breed ondersteunt op receptie, administratie, finance en evenementen. Je bent het gezicht voor bezoekers en collega’s en schakelt tussen verschillende taken met aandacht voor nauwkeurigheid.

De organisatie is een familiebedrijf met circa 90 medewerkers. Het salaris ligt tussen de €2.700 en €3.000 bruto per maand en de werktijden zijn van maandag t/m donderdag 07:15–16:15 uur en vrijdag 07:15–11:15 uur.

Qualifications

• Ervaring met administratieve of ondersteunende werkzaamheden.
• Je bent communicatief sterk en vindt contact met verschillende mensen leuk.
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent handig met gangbare computersystemen en administratieve werkzaamheden.
• Je bent representatief, praktisch ingesteld en ziet zelf wat er geregeld moet worden.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s op de receptie.
• Uitvoeren van receptie- en administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij financiële werkzaamheden.
• Helpen bij praktische organisatie van interne activiteiten en evenementen.
• Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Skills

Administratieve ervaring

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Computersystemen

Representatief

Job description

Ben jij degene die overzicht houdt wanneer er verschillende dingen tegelijk spelen? Als Office Medewerker in Eindhoven krijg je een brede ondersteunende functie waarin receptie, administratie, finance en ondersteuning rondom evenementen samenkomen. Ideaal wanneer je juist energie krijgt van afwisseling en contact met collega’s en bezoekers.

In deze functie ondersteun je de organisatie op verschillende gebieden. Je bent een aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, pakt receptie- en administratieve werkzaamheden op en ondersteunt bij werkzaamheden rondom finance.

Daarnaast help je bij de praktische organisatie van interne activiteiten en evenementen. Je functie is daardoor bewust breed: de ene keer ben je administratief bezig, het volgende moment regel je iets voor een collega of zorg je dat een bijeenkomst goed is voorbereid.

Over de opdrachtgever

Je werkt bij een familiebedrijf in Eindhoven met ongeveer 90 medewerkers. De organisatie combineert een technische productieomgeving met eigen engineering, logistiek en ondersteunende afdelingen. De sfeer is informeel en medewerkers krijgen ruimte om zich binnen het bedrijf verder te ontwikkelen.

• Je hebt ervaring met administratieve of ondersteunende werkzaamheden
• Je bent communicatief sterk en vindt contact met verschillende mensen leuk
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent handig met gangbare computersystemen en administratieve werkzaamheden
• Je bent representatief, praktisch ingesteld en ziet zelf wat er geregeld moet worden

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een salaris tussen de €2.700 en €3.000
• Bij een volledige werkweek zijn de werktijden maandag t/m donderdag 07:15–16:15 uur en vrijdag 07:15–11:15 uur
• Een brede functie met veel afwisseling en contact binnen de organisatie
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiend familiebedrijf