Office Manager bij MarshBerry

Het PA Bureau; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Het PA Bureau in Amsterdam biedt een dynamische rol als Office Manager. Je bent de steun van het team en faciliteert belangrijke administratieve en HR-taken. In deze functie ondersteun je executives, organiseer je strategische sessies en zorg je voor een soepele onboarding van nieuwe collega’s.

Je werkt samen met collega’s uit verschillende landen en speelt een cruciale rol in de marketingactiviteiten. Deze positie biedt veel vrijheid en groeimogelijkheden in een internationale omgeving.

Qualifications

• Ondersteuning bieden aan meerdere senior teamleden.
• Beheersen van agendabeheer en reisarrangementen.
• Complexe HR-onderwerpen kunnen begrijpen en behandelen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en het boeken van reizen.
• Organiseren van strategische sessies en lunches.
• Uitvoeren van administratieve taken en facturering.

Skills

Agendabeheer

Communicatie

HR-ondersteuning

Financiële administratie

Marketingondersteuning

Tools

Salesforce

Job description

Overzicht

MarshBerry is een M&A-adviseur en strategiecconsultancy met een focus op de verzekeringsmarkt. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het team in Amsterdam en een verbindende schakel met de internationale organisatie: je ondersteunt een aantal executives, houdt het kantoor draaiende en pakt daarnaast taken op in HR, finance en marketing.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van meerdere senior teamleden, beheren van agenda’s en het boeken van vluchten en accommodaties voor reizen.
• Meedenken en bijdragen aan de voorbereiding en inhoud van strategische sessies, waaronder internationale bezoeken.
• Organiseren van gezamenlijke lunches, boodschappen regelen en gasten hartelijk ontvangen.
• Uitvoeren van een breed scala aan administratieve taken: verwerking van onkostendeclaraties, uitgifte van facturen en nauwkeurig bijhouden in de juiste systemen.
• Zorgen voor een soepel onboardingproces bij het aannemen van een nieuwe collega.
• Samenwerken met de marketingactiviteiten van collega en ondersteunen bij activaties zoals posts op social media (LinkedIn), rondetafelsessies met klanten en publicaties van MarshBerry (drukken en versturen).
• Onderhouden van contacten met de verhuurder en met de Amerikaanse IT-afdeling voor hardware-gerelateerde zaken.
• Regelmatig schakelen met de collega-Office Manager op het kantoor in Londen.
• Werkzaamheden raken aan complexe thema’s zoals M&A-trajecten en internationale HR-vraagstukken, met mogelijkheden om door te groeien en verantwoordelijkheden uit te breiden (bijv. pensioenregeling voor het Duitse team of Salesforce-kennis opbouwen).

Context en werkomgeving

MarshBerry is een dynamische, internationale organisatie waar collega’s samen aan doelen werken. Het bedrijf is onlangs overgenomen door Lincoln International en zoekt per heden naar een Office Manager die past bij de cultuur met lage hiërarchie, veel vrijheid en vertrouwen. De Amsterdamse teampositie blijft stand-alone opereren met nauwe samenwerking met collega’s in Groot-Brittannië, Duitsland en de Verenigde Staten.