Office Manager

Sentech | the sensor integrators; Vlijmen; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur

Maandsalaris €3500–€4500

27 vakantiedagen

ADV-dagen

Ontwikkeling

Job summary

Sentech | the sensor integrators zoekt een Office Manager voor onze locatie in Nieuwkuijk. Je bent het centrale aanspreekpunt voor office- en facilitaire zaken en rapporteert aan de Manager HR. Je coördineert dienstverlening, bewaakt administratie en voert praktische taken zelfstandig uit.

Je werkt in een informele, collegiale omgeving met ruimte voor professionele ontwikkeling. Wij bieden 32–40 uur per week, een bruto maandsalaris van €3500–€4500, 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen, plus lunch en

Qualifications

• Relevante ervaring met zelfstandig coördineren en uitvoeren van office- en facilitaire dienstverlening.
• Ervaring met leveranciers, contractbeheer, budgetbewaking, offertevergelijking en factuurcontrole.
• Goede mondelinge en schriftelijkecommunicatie in Nederlands en basis Engels.
• Praktisch inzicht en voldoende technische affiniteit om eenvoudige facilitaire gebreken te beoordelen.

Responsibilities

• Administratie en contractbeheer: leveranciersgegevens, contracten, looptijden, budgets, offertes en facturen.
• Organisatiebrede ondersteuning: evenementen, vergaderingen, post, reizen, onboarding en attenties.
• Facilitaire coördinatie: catering, schoonmaak, onderhoud en gebouwvoorzieningen met kwaliteitsbewaking.
• Beheer en praktische uitvoering: toegangsmiddelen, werkplekinrichting en interne verhuizingen.
• Telefonie en communicatie: repliceer telefoons, ontvang bezoekers en informeer collega’s over onderhoud en wijzigingen.

Skills

Coördinatie

Facilitair beheer

Administratie

Contractbeheer

Budgetbewaking

Officemanager ervaring

Communicatie NL/EN

Education

MBO+/HBO in Facility Management/Officemangement

Tools

Office 365

ERP/CRM-systemen

Job description

Als Office Manager zorg je dat onze locatie in Nieuwkuijk representatief, gastvrij en praktisch goed georganiseerd is. Je coördineert de facilitaire dienstverlening, houdt de administratie op orde en pakt zelf op wat direct geregeld kan worden.

Wat jij doet

Je bent het centrale aanspreekpunt voor office- en facilitaire zaken, hierbij rapporteer je aan de Manager HR. Je ondersteunt de organisatie centraal en combineert coördinatie met praktische uitvoering; dit is geen klassieke secretariële functie.

• Administratie en contractbeheer. Je beheert leveranciersgegevens en contracten, bewaakt looptijden en budgetten, vergelijkt offertes en controleert facturen.
• Organisatiebrede ondersteuning. Je organiseert evenementen, faciliteert vergaderingen en coördineert de praktische onderdelen van post, reizen, onboarding en attenties.
• Facilitaire coördinatie. Je coördineert catering, schoonmaak, onderhoud en controles aan pand, terrein en gebouwvoorzieningen. Je bewaakt de kwaliteit en opvolging en begeleidt kleine facilitaire verbeteringen.
• Beheer en praktische uitvoering. Je beheert toegangsmiddelen, werkplekinrichting en interne verhuizingen en houdt algemene en vergaderruimten representatief. Kleine gebreken los je waar mogelijk zelf of met een technisch onderlegde collega op.
• Telefonie en communicatie. Je beantwoordt de telefoontjes die binnenkomen op het algemene nummer en zet deze correct door, ontvangt waar nodig bezoekers en informeert collega’s over onderhoud, verstoringen en wijzigingen.

Je ziet wat nodig is, stelt prioriteiten en houdt overzicht. Je bent toegankelijk voor collega’s, duidelijk naar leveranciers en weet wanneer je zelf handelt of expertise inschakelt. Je werkt zorgvuldig en vindt het vanzelfsprekend om ook praktisch mee te helpen.

Wat wij zoeken in een Office Manager

• Mbo+- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Officemanagement of een vergelijkbare richting.
• Relevante ervaring met het zelfstandig coördineren én uitvoeren van office- en facilitaire dienstverlening.
• Ervaring met leveranciers, contractbeheer, budgetbewaking, offertevergelijking en factuurcontrole.
• Praktisch inzicht en voldoende technische affiniteit om eenvoudige facilitaire gebreken te beoordelen.
• Je communiceert mondeling en schriftelijk goed in het Nederlands en voldoende in het Engels en werkt vlot en nauwkeurig met digitale systemen.

Ons aanbod

Je krijgt de ruimte om de facilitaire dienstverlening zelfstandig te organiseren en te verbeteren. Daarnaast bieden wij:

• een functie van 32 tot 40 uur per week;
• een bruto maandsalaris van € 3500,-- tot € 4500,-- op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• een informele, collegiale werkomgeving met veel eigen verantwoordelijkheid en dagelijks een versbereide lunch tegen een kleine eigen bijdrage.

Bij Sentech ontwikkelen en produceren we merk- en technologie-onafhankelijke sensoroplossingen voor OEM’s. We nemen regie van sensorselectie en engineering tot validatie, productie en supply chain.

Sentech is onderdeel van Techwell Group. Binnen deze groep werken gespecialiseerde bedrijven samen aan klantspecifieke oplossingen op het gebied van sensing, motion, control en connectiviteit.