Executive Assistent

Technolution; Gouda; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Sportregeling

Fietsregeling

Pensioenregeling

Winstuitkering

Leerplatforms

OpenUP netwerk

Gezonde lunches

Job summary

Technolution in Gouda zoekt een managementassistent die orde en structuur brengt. Je beheert de directieagenda's, prioriteert afspraken en verzorgt reis- en vergaderingplanningen. Je werkt zelfstandig, signaleert knelpunten en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.

Je ondersteunt notulen en kantooradministratie, zodat de directie zich op strategische taken kan richten. Je maakt deel uit van een professionele organisatie waar technologie centraal staat en waar groei en

Qualifications

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Ruime ervaring in secretariële ondersteuningsfunctie.
• Ervaring met complex agendabeheer en organisatie.
• Ervaring met notuleren en administratieve ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren van de directe agenda's en prioriteren van afspraken.
• Voorbereiden van notulen en administratieve ondersteuning.
• Ontvangen bezoekers en zorgen voor vlekkeloze interne en externe afstemming.
• Coördineren van reisplannen en vergaderingen.
• Verlenen van proactieve ondersteuning aan de directie.

Skills

Proactief

Zelfstandig

Discreet

Communicatief

Organisatorisch

Education

MBO- of HBO-opleiding

Job description

Jij houdt van overzicht en structuur. Je zorgt er graag voor dat zaken goed geregeld zijn. Het geeft jou energie als mensen dankzij jouw ondersteuning hun werk soepel kunnen doen. Je bent scherp, dienstverlenend en zelfstandig. Je ziet wat nodig is, legt snel verbanden en neemt het initiatief als dat nodig is. Daarbij ben je altijd op zoek naar betere en slimmere manieren om je werk te doen. Bovendien vind je het leuk om te werken in een omgeving waar alles draait om technologie.

Werken als managementassistent bij Technolution

• Ondersteunen van de directie van Technolution
• Complex agendabeheer en prioriteiten stellen
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor initiatief
• Reizen en vergaderingen plannen
• Werken in een professionele, open organisatie

Jouw werk als managementassistent

In deze functie ben je de rots in de branding voor onze vijf directieleden. Jij zorgt ervoor dat operationele zaken soepel verlopen, zodat zij maximale aandacht kunnen besteden aan hun verantwoordelijkheden. Daarbij ben jij veel meer dan alleen degene die afspraken plant: jij houdt overzicht, denkt vooruit en signaleert waar iets knelt of beter kan.

Je beheert agenda’s en prioriteert afspraken. Daarbij los je agendaconflicten proactief op en zorg je dat afspraken, deadlines en overleggen soepel op elkaar aansluiten. Je filtert binnenkomende informatie en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je ontvangt bezoekers en zorgt zorgvuldig voor in- en externe afstemming. Daarnaast doe je de voorbereiding van zakenreizen. Van reisschema’s en vliegtickets tot hotelreserveringen en reisdocumenten: jij zorgt dat alles op orde is.

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in de ondersteuning rondom notulen, actielijsten en administratie van bijeenkomsten van en met directieleden. Je onderhoudt contact met stakeholders binnen en buiten Technolution, helpt collega’s bij reisvragen en communiceert met onze externe reisorganisatie. Ook adviseer je waar nodig over stijl en verzorging van correspondentie.

De functie is een rol voor iemand met initiatief, inzicht en doorzettingsvermogen. Een zelfstandige professional die faciliteert, verbetert waar mogelijk en het dagelijkse werk van de directie optimaal ondersteunt.

Vereisten

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding
• Ruime ervaring in een secretariële ondersteuningsfunctie
• Ervaring met complex agendabeheer en organisatie
• Ervaring met notuleren en administratieve ondersteuning
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van Nederlands en Engels

Persoonlijke vaardigheden

• Proactief en zelfstandig
• Zorgvuldig en kwaliteitsgericht
• Discreet en integer
• Organisatorisch sterk en doorzichtig
• Communicatief en dienstverlenend

Je bent iemand die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en rustig blijft als er veel tegelijk speelt. Je werkt nauwkeurig, maakt goede afwegingen en weet wanneer onderwerpen prioriteit moeten krijgen. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en ben je je bewust van je representatieve rol, zowel binnen als buiten de organisatie. Je neemt niet afwachtend plaats op de achterbank: als je kansen ziet om de ondersteuning en processen te verbeteren, ga je daar proactief mee aan de slag.

Over Technolution

Alles ademt technologie bij Technolution. Met 450 professionals realiseren we al meer dan 35 jaar hoogwaardige software en elektronica voor klanten in mobiliteit, energie, industrie, security en hightech. Verantwoordelijkheid, samenwerking en vakmanschap zijn onze belangrijkste waarden.

Compensatie en voordelen

• Sportregeling van €360,00 per jaar
• Fietsregeling van €749,00 per jaar
• Mobiliteitsregelingen voor auto en overige vervoer
• Pensioenregeling via Zwitserleven
• Participatieregeling: aankoop van certificaten & aandelen van Technolution
• Winstuitkering 8–30% vrij (afhankelijk van resultaten)
• Leerplatforms voor het verbeteren van technische en persoonlijke vaardigheden
• Gratis toegang tot het OpenUP netwerk
• Wekelijkse borrels en maandelijkse uitjes via de personeelsvereniging
• Gezonde lunches in ons bedrijfsrestaurant – met eigen catering

Wij zien je sollicitatie graag tegemoet! Zie jij jezelf al werken als managementassistent bij Technolution, solliciteer dan via het onderstaande formulier. Wij kijken uit naar je reactie.