Office Manager

Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions B.V.; Utrecht; On-site; EUR 39,606 - 47,441; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

26 vakantiedagen per jaar

Teamactiviteiten en evenementen

Job summary

Een organisatie in de zakelijke dienstverlening in Utrecht zoekt een ervaren Office Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het officemanagement en de contractadministratie, ondersteun je collega's, en zorg je voor nauwkeurigheid in de processen. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring, een mbo 4 diploma en sterke communicatieve vaardigheden. Flexibiliteit in werkuren en salaris tot €3.900,= bruto per maand zijn geboden.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in administratie of officemanagement.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.
• Beheren van contractadministratie en facturatie.
• Ondersteunen van collega's om processen soepel te laten verlopen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Sterke communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Proactiviteit

Zelfstandigheid

Education

Afgeronde mbo 4 opleiding in financiële administratie

Tools

Administratieve software

Job description

Wil jij werken als Office Manager in Utrecht? In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met organisatorische kracht. Je bent de spil van het kantoor, houdt processen strak én ondersteunt collega’s zodat alles soepel verloopt. Een baan in de administratieve dienstverlening waar jouw overzicht, structuur en klantgerichtheid het verschil maken.

Wat ga je doen?

In deze vacature als Office Manager in Utrecht pak je een breed takenpakket op binnen de contract- en debiteurenadministratie én het officemanagement. Je zorgt dat processen kloppen, deadlines worden gehaald en collega’s moeiteloos hun werk kunnen doen.

Officemanagement

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers
• Organiseren van dagelijkse kantoorwerkzaamheden
• Structuur brengen in documentbeheer en administratieve processen
• Collega’s ondersteunen waar nodig

Contract- en debiteurenadministratie

• Beheren en bewaken van de contractadministratie
• Controleren van urenregistraties en coördineren van de facturatie
• Opvolgen van openstaande posten en bewaken van betalingen
• Administratief klantcontact over facturen en contractinformatie
• Inzicht geven in contractuitnutting en projectvoortgang

Wat vragen wij?

• Een afgeronde mbo 4 opleiding, bijvoorbeeld richting financiële administratie
• Minimaal 5 jaar ervaring in administratie of officemanagement
• Ervaring met administratieve software
• Sterke communicatieve vaardigheden en makkelijk schakelen op alle niveaus
• Nauwkeurigheid, procesgericht denken en een sterk gevoel voor overzicht
• Zelfstandigheid, proactiviteit en verantwoordelijkheidsgevoel
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Wat bieden wij?

• Een salaris tot max. €3.900,= bruto per maand op basis van fulltime
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken
• 26 vakantiedagen per jaar bij een 40-urige werkweek
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Reiskostenvergoeding
• Een hechte en toegankelijke werkomgeving met korte lijnen
• Regelmatig leuke teamactiviteiten en evenementen
• Een modern kantoor in Utrecht, goed bereikbaar met OV en auto

Wie is onze partner?

Je gaat werken bij een organisatie in de zakelijke dienstverlening die bekend staat om korte lijnen, een warme cultuur en een team van ongeveer 65 collega’s. Medewerkers voelen zich gehoord, krijgen veel verantwoordelijkheid en bouwen samen aan duurzame groei. De organisatie combineert professionaliteit met een toegankelijke sfeer, waardoor betrokkenheid en samenwerking centraal staan.