Officemanager - Secretary Plus

Jobster; Groningen; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Secretary Plus biedt een kans voor eenOffice Manager die zorgt voor een vlekkeloze kantoorvoering in een informele en korte lijntjes-omgeving. Je opent het kantoor, beheert agenda’s en e-mails en werkt nauw samen met collega’s aan een gastvrije en georganiseerde werkplek.

Je combineert organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden en hebt ervaring als secretaresse of officemanager. Een proactieve houding en precisie zijn vereist voor dagelijks kantoorbeheer.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding richting Managementassistent of Officemanagement.
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools.
• Proactief, stressbestendig en nauwkeurig werken.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk.
• Beheren van de algemene mailbox.
• Beheren van inkomende en uitgaande post.
• Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen.
• Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen.
• Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes.

Skills

Organisatie talent

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Nauwkeurig

Education

MBO 4 werk- en denkniveau (Managementassistent/Officemanagement)

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Job description

Dit ga je doen

Als office manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je begint je dag met het openen van het kantoor, het controleren van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s in een omgeving waar korte lijnen en een informele sfeer centraal staan. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel organisatorisch als praktisch bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Aan het einde van de dag sluit je af met een voldaan gevoel, klaar voor een nieuwe dag!

Wat ga je onder andere doen?

• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk;
• Beheren van de algemene mailbox;
• Beheren van inkomende en uitgaande post;
• Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen;
• Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen;
• Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd.

Wat bieden wij jou?

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.