Office Manager

ComfortZone Offices; Randstad; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Marktconform salaris

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoor-

Ontwikkelingsmogelijkheden

Descripción de la vacante

ComfortZone Offices in Nederland zoekt een hands-on Office Manager die als spil fungeert voor huurders en interne processen. Je zorgt dat alle dagelijkse werkzaamheden vlekkeloos verlopen en onderhoudt contact met leveranciers en collega’s.

Met HBO-niveau en 2–3 jaar relevante ervaring lever je structuur, klantgerichtheid en proactiviteit. Je registreert en beheert administratieve en financiële taken en denkt mee over procesverbeteringen in een snelgroeiende organisatie.

Formación

• HBO-werk- en denkniveau, richting administratie, office management of hospitality.
• 2–3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Klantgericht, communicatief sterk en gestructureerd.
• Ervaring in vastgoed- of bouwsector is een pré.

Responsabilidades

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en collega’s.
• Je beantwoordt vragen over toegang, faciliteiten en geplande werkzaamheden.
• Je beheert kantoorbenodigdheden, apparatuur en leverancierscontracten.
• Je voert administratieve en financiële taken uit, zoals het verwerken van facturen, voorbereiden van servicekostenafrekeningen en het aanmaken van bestellingen.
• Je houdt meldingen, werkbonnen en rapportages overzichtelijk bij.
• Je denkt mee over procesverbeteringen en neemt initiatief waar nodig.

Conocimientos

Klantgericht

Communicatief sterk

Gestructureerd werken

Proactief

Zelfstandig werken

Oog voor detail

Overzicht behouden

Snel schakelen tussen taken

Vastgoed- of bouwervaring (pré)

Educación

HBO-werk- en denkniveau in administratie/office management/hospitality

Descripción del empleo

Bij ComfortZone Offices creëren we werkplekken waar mensen zich écht thuis voelen. We combineren gastvrijheid, professionaliteit en een persoonlijke aanpak in alles wat we doen. Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie: je zorgt dat alles op rolletjes loopt, voor onze huurders én intern. Onze organisatie is volop in beweging: we groeien snel, zitten vol energie en werken aan projecten waar we trots op zijn.

Verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en collega’s.
• Je beantwoordt vragen over toegang, faciliteiten en geplande werkzaamheden.
• Je beheert kantoorbenodigdheden, apparatuur en leverancierscontracten.
• Je voert administratieve en financiële taken uit, zoals het verwerken van facturen, voorbereiden van servicekostenafrekeningen en het aanmaken van bestellingen.
• Je houdt meldingen, werkbonnen en rapportages overzichtelijk bij.
• Je denkt mee over procesverbeteringen en neemt initiatief waar nodig.

Wat breng je mee?

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie, office management of hospitality.
• Je hebt 2–3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt gestructureerd.
• Je hebt oog voor detail én overzicht.
• Je bent proactief, zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Ervaring in de vastgoed- of bouwsector is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie binnen een ambitieuze en snelgroeiende organisatie.
• Een werkomgeving waarin gastvrijheid en betrokkenheid centraal staan.
• Volop ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen.
• Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.