Office manager

Tempo-Team; Harlingen; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Gedeeltelijk thuiswerken

Kans op vast contract

Pensioenopbouw vanaf dag

Job summary

Tempo-Team zoekt in Harlingen een flexibele duizendpoot die nauwkeurig werkt en graag mensen helpt. Je werkdagen starten tussen 08:00 en 08:30 uur, met een gezamenlijke start en korte overleg. Je vult de kantoorruimtes, beantwoordt e-mails en plant afspraken.

Je organiseert bijeenkomsten, onderhoudt de webpagina en sociale kanalen, en treedt op als eerste aanspreekpunt voor systemen. Er wordt gewerkt aan een gezellige werksfeer met reiskostenvergoeding en pensioenopbouw vanaf dag één.

Qualifications

• Je spreekt en begrijpt het Nederlands vloeiend.
• Je hebt mbo 4- of hbo-denkniveau.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je werkt graag samen en bent nauwkeurig.
• Je kunt helder communiceren, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beantwoorden van inkomende mails en plannen van afspraken.
• Overleggen met secretariaten en beheren van digitale postbus.
• Organiseren van bijeenkomsten en bijeenkomsten van Kamerleden/partners.
• Beheren van webpagina en sociale kanalen en het zakelijke netwerk.
• Eerste aanspreekpunt for computersystemen en kantoorartikelen.
• Zorg dragen voor opbergruimte en archief op orde.
• Zalen, presentatieschermen en catering voor bijeenkomsten regelen.
• Bij ziekte of verjaardag een kaartje of bloemetje regelen.

Skills

Nederlands spreken

Zelfstandig werken

Organiseren

Samenwerken

Communicatief

Education

MBO 4 / HBO-denkniveau

Job description

Ben jij een echte regelaar? En zoek jij een leuke baan in Harlingen? Dan zoeken wij jou! Een oud-collega zegt over deze baan: "Ik heb hier een supergezellige tijd gehad met het leukste werk en de leukste mensen!" Klinkt goed, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto-uurloon € 21,90
• Gedeeltelijk thuiswerken
• Tijdelijk met kans op vast
• Reiskostenvergoeding
• Hele gezellige werksfeer
• Pensioenopbouw vanaf dag

Wie ben jij

Jij bent een vrolijke duizendpoot! Je past je makkelijk aan en je werkt goed zelfstandig. Je helpt anderen heel graag. Verder zoeken wij dit in jou:

• Je kunt heel goed Nederlands spreken en begrijpen.
• Je hebt een mbo 4- of hbo-denkniveau.
• Je werkt graag samen, je neemt zelf de eerste stap en je werkt heel precies.
• Organiseren is jouw tweede natuur. Zo maak je jezelf echt onmisbaar!
• Je praat en schrijft makkelijk met iedereen.
• Je staat stevig in je schoenen.
• Je kunt heel snel schakelen en je weet altijd wat voorrang heeft.

Wat ga je doen

Je begint je werkdag rustig tussen 08.00 en 08.30 uur. We starten de dag altijd samen. We overleggen dan kort wat we die dag gaan doen. Daarna doe je even de huishoudelijke taken. Je kijkt de koelkast na en je vult de koffiebonen aan. Je geeft de planten water en je maakt de vergaderruimte netjes.
Daarna open je jouw digitale postbus. Je beantwoordt de binnengekomen mails en je plant afspraken in. Dit doe je vaak in overleg met de secretariaten van de eilanden. Vandaag is er ook een vergadering. Jij bent hierbij aanwezig. Je schrijft mee en je maakt achteraf een duidelijk verslag.

• Je organiseert verschillende bijeenkomsten. Denk aan werkbezoeken voor Kamerleden of overleggen met partners.
• Je houdt de webpagina en de digitale nieuwsbrief actueel. Ook beheer je de sociale kanalen en het zakelijke netwerk. Dit doe je samen met je collega's.
• Hebben collega's vragen over computersystemen? Dan ben jij het eerste aanspreekpunt.
• Je zorgt voor voldoende kantoorartikelen.
• Je houdt het digitale archief op orde.
• Je regelt de zalen, de presentatieschermen en de hapjes en drankjes voor bijeenkomsten.
• Is er iemand ziek of jarig? Jij regelt een kaartje of een bloemetje (lief- en leedzaken).
• Je pakt allerlei verschillende administratieve klussen op.

Waar ga je werken

Je gaat werken bij een organisatie in het mooie Harlingen. Zij zetten zich in voor de belangen van de eilanden. Ze hebben veel contact met bestuurders en de landelijke politiek. Dat klinkt misschien heel serieus, maar de sfeer op de werkvloer is juist ontzettend leuk en warm! Iedereen staat voor elkaar klaar. Er wordt hard gewerkt, maar er wordt ook heel veel gelachen. Je drinkt gezellig samen koffie en rond het middaguur eet je gezamenlijk een broodje. Je voelt je hier heel snel thuis. Niet voor niets roemt jouw voorganger de geweldige collega's! Dit is echt een werkplek waar je elke dag met een grote glimlach naartoe gaat.