Medewerker bedrijfsvoering Afdeling Programma- en Gebiedsmanagement

Gemeente Haarlem; Haarlem; Hybrid; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget

Hybride werken

Fietsregeling

Sportabonnement

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Pensioenregeling ABP

Job summary

Gemeente Haarlem zoekt een georganiseerde en proactieve medewerker voor de afdeling Programma- en Gebiedsmanagement. Je werkt aan capaciteit, inhuur, financiën en contracten en fungeert als rechterhand van de bestuurssecretaris van de GR Bereikbaarheid Zuid-Kennemerland.

De rol omvat overleg, subsidieaanvragen en procesverbeteringen, met een jaarcontract dat bij goed functioneren kan leiden tot een vast dienstverband. Hybride werken is mogelijk en er zijn aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.
• Je bent proactief, scherp en signaleert risico’s en actiepunten nog voordat anderen ze zien.
• Je communiceert makkelijk met management, bestuurders en interne afdelingen.
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Je bent handig met Office-applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint.

Responsibilities

• Je bent spil in de bedrijfsvoering en ondersteunt het management op gebied van capaciteit, inhuur, financiën en contracten.
• Beheer overzicht op formatie, bezetting en strategische personeelsplanning.
• Ondersteun bij de actualisatie van investeringsprogramma, programmabegroting en jaarrekening voor de raad.
• Ondersteun bij subsidieaanvragen richting provincie, Rijk of Europa.
• Verbeter kwaliteit door procesoptimalisatie en signaleren van risico's.
• In de GR Bereikbaarheid Zuid-Kennemerland (8 uur per week): organiseer bestuurlijke en ambtelijke overleggen.

Skills

Organisatievermogen

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Office-vaardigheden

Education

MBO-opleiding

Tools

HRM

Financiën

Job description

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden.

De afdeling bestaat uit zo'n 90 collega's en is verdeeld in drie teams: Programmamanagement, Gebiedsmanagement en Strategie.

Actuele programma's zijn bijvoorbeeld duurzaamheid, versterken lokale democratie, hybride werken en nachtcultuur.De afdeling kent zes gebiedsteam die de ogen en oren zijn voor wat er in stad en dorp leeft. Er zijn vier intensieve wijkaanpakken.

Het team Strategie zet zich in voor een sterker strategisch vermogen van de organisatie, belangenbehartiging en lobby en uiteenlopende actuele onderwerpen op strategisch niveau.

Functiebeschrijving

Bij de afdeling Programma- en Gebiedsmanagement werken we met tijdelijke projecten, wisselende budgetten en veel externe professionals. Dat maakt onze bedrijfsvoering uitdagend en complex. Jij brengt daarin overzicht en rust. Omdat jij de enige medewerker bedrijfsvoering op de afdeling bent, ben je een echte 'eenpitter'. Daarnaast ben je de onmisbare rechterhand van de bestuurssecretaris van de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Bereikbaarheid Zuid-Kennemerland. Een veelzijdige rol waarin je écht impact maakt!

• Als spil in de bedrijfsvoering ondersteun je het management op het gebied van capaciteit, inhuur, financiën en contracten. Je schakelt hiervoor veel met collega's van HRM en Financiën. Jouw belangrijkste taken:
• Overzicht bewaren op de formatie, bezetting en strategische personeelsplanning.
• Ondersteun je bij de actualisatie van het investeringsprogramma, de programmabegroting, kadernota en jaarrekening ten behoeve van raadsvragen en de beantwoording van moties en amendementen (P&C-cyclus)
• Ondersteun je bij subsidieaanvragen richting de provincie, het Rijk of Europa.
• Kwaliteit verbeteren door proactief te adviseren over procesoptimalisatie en het signaleren van risico's.

In je rol voor de GR Bereikbaarheid Zuid-Kennemerland (8 uur per week):

• Organiseer en stroomlijn je bestuurlijke en ambtelijke overleggen (agenda's, stukken en verslagen).
• Fungeer je als spin in het web voor het kernteam rondom communicatie, subsidies en kwartaalrapportages.

Functie-eisen

• Je bent organisatorisch sterk. Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.
• Je bent proactief en scherp. Je signaleert risico's en actiepunten nog voordat anderen ze zien.
• Je communiceert makkelijk met management, bestuurders en interne afdelingen.
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding.
• Vanzelfsprekend ben je handig met Office-applicaties als Word, Excel en PowerPoint.

Arbeidsvoorwaarden

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor32uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal €5.624bruto per maand (schaal10) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoedingOV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de Cao Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.