Office Manager

BlueGem; Groningen; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Bedrijfsfeesten en teamactiviteiten

Job summary

BlueGem B.V. zoekt een Office Manager die zorgt voor een vloeiende gang van de kantoren in Groningen en Haren. Je bent het gezicht van de organisatie, eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers, en draagt bij aan een prettige werkomgeving.

Met HBO-denkniveau en minimaal een jaar kantoorervaring organiseer je processen en activiteiten. Je voert regie op evenementen en zorgt voor een warm, professioneel kantoorleven.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een bedrijfsomgeving.
• Vluchtige ervaring met kantoorcommunicatie en -processen.
• Proactief en oplossingsgericht handelen in een kantoorsetting.

Responsibilities

• Fungeren als gezicht en eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers.
• Zorgen voor soepele werking van twee kantoren in Groningen en Haren.
• Organiseren van sociale en teamactiviteiten (zomercorps, kerst-/nieuwjaarsborrel, teamuitjes).
• Beheren van kantoorplanning en facilitaire zaken, zodat een prettige werkomgeving ontstaat.

Skills

Organisatievermogen

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Bij BlueGem B.V. zijn we op zoek naar een Office Manager om ons team te komen versterken.

Wat ga je doen?

Wil jij werken in een inspirerende omgeving waar je jouw organisatorische talent volop kunt inzetten? Houd jij graag het overzicht, krijg je energie van regelen en organiseren én werk je graag met mensen? Dan is de functie van Office Manager iets voor jou!

Als Office Manager zorg je ervoor dat onze twee kantoren in Groningen en Haren soepel draaien en een fijne plek zijn waar collega’s graag samenkomen. Je bent het gezicht van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Met jouw oog voor detail en oprechte aandacht voor collega’s zorg je niet alleen dat alles op kantoor goed geregeld is, maar draag je ook bij aan een prettige en betrokken werkomgeving.

Is er iets te vieren? Dan zorg jij samen met je collega’s voor een feestelijk moment! Van het zomerfeest en de kerst- en nieuwjaarsborrel tot gezellige teamactiviteiten: jij organiseert het van A tot Z en zorgt ervoor dat er regelmatig iets leuks op de planning staat.

Over ons

BlueGem bestaat uit zes bedrijven, ieder met zijn eigen expertise binnen IT. Ondanks dat ze elk hun eigen unieke identiteit hebben, werken zij nauw met elkaar samen en hanteren zij dezelfde normen en waarden. Het uitgangspunt? IT-landschappen toegankelijk, veilig en efficiënt maken en houden.

Wat ons daarbij typeert: we investeren in jong talent. Starters krijgen bij ons ruimte om te groeien, met begeleiding van ervaren collega’s en de kans om vroeg verantwoordelijkheid te pakken.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in het bedrijfsleven: je weet hoe bedrijfsprocessen in elkaar zitten en hoe het is om op kantoor te werken;

• Je vindt het leuk om dingen te regelen en houdt van aanpakken;

• Je ziet dingen voordat anderen ze zien en bent bewust van je werkomgeving;

• Je bent communicatief sterken stapt gemakkelijk op collega’s af;

• Je bent proactief en denkt niet alleenna overhoe het nu gaat, maar ook over hoe zaken beter kunnen;

• Je vindt het leuk om twee locaties draaiende te houden.

  Dit zoek jij in een baan

  • Een startsalaris vanaf €2.750,-bruto per maand,afhankelijk van werkervaring en opleiding;

  • Een contract voor 32 tot 40 uur per week;

  • Een rol waarin je zelf bepaalt hoe het beter kan — en dat ook doorvoert;

  • 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling;

  • Een gemotiveerd en warm team met collega’s die altijd voor elkaar klaar staan;

  • Veel gezelligheid zoals, bedrijfsfeesten,padeltoernooien een jaarlijkse tripnaar het buitenland.