Office Manager

Forvis Mazars in the Netherlands; Breda; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Maatschappelijk werk 12 uur via Forvis

29 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Reiskostenvergoeding

Maandelijkse onkostenvergoeding

Trainingen en opleidingen

Hybride werken

Laptop

Mobiel telefoonbudget

Leasefiets

Job summary

Forvis Mazars in Nederland zoekt een professionele Office Manager met minimaal 32 uur per week in Breda. Je werkt flexibel, werkt regelmatig op kantoor en ondersteunt het team met receptie, catering en interne processen.

Je onderhoudt relaties met leveranciers en beheert pandgerelateerde zaken. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als management assistent in een dienstverlenende organisatie, plus HBO-niveau en uitstekende NL/EN communicatie.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistant in een dienstverlenende organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• HBO werk- en denkniveau vereist.

Responsibilities

• Je bent verantwoordelijk voor de receptie, catering en de interne dienst.
• Denkt actief mee over procesverbeteringen en innovaties.
• Organiseert en ondersteunt bij evenementen.
• Bent verantwoordelijk voor alle pandgerelateerde zaken.
• Signaleert storingen en zorgt ervoor dat deze adequaat worden opgelost.
• Ondersteunt bij de inrichting van het pand in overleg met de Facility Coördinator en de verantwoordelijke partner.

Skills

Taalvaardigheid NL/EN

Probleemoplossend vermogen

Assertiviteit

Flexibiliteit

Klantgerichtheid

Organisatorisch talent

ICT-vaardigheden

Innovatie

Teamspirit

Positiviteit

Communicatieve vaardigheden

Leidinggeven

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Voor ons team in Zuid (Breda/Eindhoven) zoeken wij een professionele en flexibel ingestelde Office Manager met standplaats Breda.

Wat breng je mee?

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent in een dienstverlenende organisatie
• Probleemoplossend vermogen, assertiviteit, flexibiliteit, klantgerichtheid en organisatorisch talent
• ICT-vaardigheid en affiniteit met vernieuwing en innovatie
• Teamspirit en een positieve instelling
• Goede communicatieve vaardigheden waardoor je een prettig aanspreekpunt bent voor onze collega’s, relaties en leveranciers
• Leidinggevende capaciteiten
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur (Office Manager in combinatie met Management Assistent en receptiewerkzaamheden)

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij je kennis en ervaring
• De mogelijkheid om 12 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation
• 29 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)
• Premievrij pensioen, reiskosten- en maandelijkse onkostenvergoeding
• Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
• Een goede werk-privébalans (hybride werken) en een volledig ingerichte ergonomische thuiswerkplek
• Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
• Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, veel aandacht voor jouw wellbeing en een leasefietsregeling

Wat ga je doen?

Je bent meerdere dagen per week aanwezig op ons kantoor in Breda om je taken goed uit te voeren. De collega's kunnen bij jou terecht met vragen over lopende zaken en afspraken, je signaleert waar de praktijk ondersteund kan worden, draagt hier zorg voor met het team en initieert procesverbeteringen en -vernieuwingen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor externen en zorg je voor een goed georganiseerd en representatief kantoor. Je onderhoudt contact met de beheerder van het pand, schakelt snel met ICT en stuurt de interne dienst aan. Kortom, je zorgt voor een volledige ondersteuning van het kantoor.

Jij:

• bent verantwoordelijk voor de receptie, catering en de interne dienst
• denkt actief mee over procesverbeteringen en innovaties
• organiseert en ondersteunt bij evenementen
• bent verantwoordelijk voor alle pandgerelateerde zaken
• signaleert storingen en zorgt ervoor dat deze adequaat worden opgelost
• onderhoudt contact met en controleert de activiteiten van leveranciers van algemene en technische diensten, en beheert de inkomende facturen
• ondersteunt bij de inrichting van het pand in overleg met de Facility Coördinator en de verantwoordelijke partner

Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.

Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 12 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation.

We streven naar een inclusieve cultuur waar mensen zichzelf kunnen zijn. Onze diversiteit en daarmee onze verschillen vormen onze kracht. Niet iedereen is hetzelfde, maar wel gelijkwaardig. Die gelijkwaardigheid vertaalt zich onder andere ook in beloning. Een onafhankelijk instituut, Erasmus Q-Intelligence, bevestigt dat er bij Forvis Mazars géén loonkloof is en dat we mogen spreken van ‘equal pay for equal work’.

Over Forvis Mazars in Nederland

Forvis Mazars is toonaangevend op het gebied van audit & assurance, tax, advisory en consulting en is actief in meer dan 100 landen. Kom bij ons werken en word onderdeel van een organisatie met meer dan 40.000 collega’s waar je zelf je carrièrepad bepaalt. Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking. Maak impact met jouw ideeën op onze organisatie, op onze klanten en op de maatschappij.

Forvis Mazars. Grow. Belong. Impact.

9 vestigingen in Nederland

1.400 medewerkers in Nederland

Actief in 100+ landen

40.000 medewerkers internationaal

Percentage man/vrouw: 58% / 42%

Gemiddelde leeftijd: 35

Sollicitatieproces

• Telefonische kennismaking
• Gesprek met manager of director
• Online assessment
• Gesprek met partner
• Aanbod
• Welkom bij Forvis Mazars!