Office Manager

Diversion; Amsterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioen bij ASR

28 vakantiedagen (36-urige week)

Job summary

Diversion zoekt een Office Manager die zorgt voor een vlekkeloze kantoororganisatie en een warme, professionele ontvangst van collega's. Je regelt dagelijkse praktische zaken, onderhoud, leveranciers en borrels, en ondersteunt HR- en financiële administratieve processen.

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zoekt naar efficiënte manieren om werkzaamheden te stroomlijnen. Je bent digitaal vaardig, flexibel en communicatief sterk.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld office manager of administratief medewerker.
• Praktisch ingesteld, zelfstandig en accuraat.
• Nederlands goed in woord en schrift.
• Digitale vaardigheid en snel systeem eigen maken.

Responsibilities

• Je zorgt dat het kantoor goed draait: schoon, georganiseerd en voorzien van faciliteiten.
• Beheren van algemene mailbox en telefoon, contact met leveranciers.
• Ondersteunen HR-, finance- en operationele administratieve werkzaamheden.
• Regelen zaken voor onboarding van nieuwe collega's en organisatie van bijeenkomsten.
• Je denkt mee over efficiënte administratieve processen en verbeteringen.

Skills

Organiseren

Communicatie

Zelfstandigheid

Digitale vaardigheden

Education

Ervaring als office manager

Tools

Microsoft Office

Job description

Zorg jij ervoor dat alles op kantoor en achter de schermen goed geregeld is?

Bij Diversion werken we al meer dan 20 jaar samen met jongeren, overheden, scholen en organisaties aan oplossingen voor urgente en gevoelige maatschappelijke vraagstukken. We ontwikkelen interventies, trainen, begeleiden dialogen, doen onderzoek en adviseren overheden, onderwijsinstellingen en organisaties.

Om dat werk goed te kunnen doen, moet ook de basis kloppen. Een kantoor dat schoon, netjes en goed gevuld is. Genoeg koffie en thee, een fijne werkplek voor nieuwe collega's en iemand die eraan denkt dat er een verjaardag, jubileum of afscheid aankomt.

Daarom zoeken we een Office Manager die ervoor zorgt dat ons kantoor goed draait en collega's zich welkom voelen. Je regelt de dagelijkse praktische zaken, houdt contact met leveranciers, doet boodschappen en zorgt voor attenties bij bijzondere momenten. Je helpt bij borrels en bijeenkomsten en zorgt dat niemand zich hoeft af te vragen: wie regelt dit eigenlijk?

Ook pak je verschillende administratieve werkzaamheden op binnen HR, finance en onze operationele dienstverlening. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zoekt naar slimme en efficiënte manieren om dingen te organiseren.

Je zorgt dat het kantoor goed draait

• Je zorgt ervoor dat het kantoor schoon, netjes, verzorgd en goed gevuld is en schakelt hiervoor met de juiste leveranciers.
• Je beheert de algemene mailbox en de telefoon.
• Je regelt onderhoud, reparaties en andere praktische zaken.
• Je zorgt dat nieuwe collega's goed kunnen starten en dat hun werkplek en andere praktische zaken geregeld zijn.
• Je organiseert borrels, lunches, teamdagen en andere bijeenkomsten.
• Je regelt attenties bij verjaardagen, jubilea, geboortes, afscheid en andere bijzondere momenten.
• Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen op kantoor.

Je ondersteunt bij administratie

• Je ondersteunt bij HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Je ondersteunt de financiële administratie.
• Je ondersteunt projectteams bij administratieve werkzaamheden rondom opdrachten, zoals het inplannen van trainingen.
• Je kijkt waar werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen en helpt om praktische en administratieve processen eenvoudig te houden.

Zorg jij ervoor dat alles op kantoor en achter de schermen goed geregeld is?

Bij Diversion werken we al meer dan 20 jaar samen met jongeren, overheden, scholen en organisaties aan oplossingen voor urgente en gevoelige maatschappelijke vraagstukken. We ontwikkelen interventies, trainen, begeleiden dialogen, doen onderzoek en adviseren overheden, onderwijsinstellingen en organisaties.

Om dat werk goed te kunnen doen, moet ook de basis kloppen. Een kantoor dat schoon, netjes en goed gevuld is. Genoeg koffie en thee, een fijne werkplek voor nieuwe collega's en iemand die eraan denkt dat er een verjaardag, jubileum of afscheid aankomt.

Daarom zoeken we een Office Manager die ervoor zorgt dat ons kantoor goed draait en collega's zich welkom voelen. Je regelt de dagelijkse praktische zaken, houdt contact met leveranciers, doet boodschappen en zorgt voor attenties bij bijzondere momenten. Je helpt bij borrels en bijeenkomsten en zorgt dat niemand zich hoeft af te vragen: wie regelt dit eigenlijk?

Ook pak je verschillende administratieve werkzaamheden op binnen HR, finance en onze operationele dienstverlening. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zoekt naar slimme en efficiënte manieren om dingen te organiseren.

Wat ga je doen?

Je zorgt dat het kantoor goed draait

• Je zorgt ervoor dat het kantoor schoon, netjes, verzorgd en goed gevuld is en schakelt hiervoor met de juiste leveranciers.
• Je beheert de algemene mailbox en de telefoon.
• Je regelt onderhoud, reparaties en andere praktische zaken.
• Je zorgt dat nieuwe collega's goed kunnen starten en dat hun werkplek en andere praktische zaken geregeld zijn.
• Je organiseert borrels, lunches, teamdagen en andere bijeenkomsten.
• Je regelt attenties bij verjaardagen, jubilea, geboortes, afscheid en andere bijzondere momenten.
• Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen op kantoor.

Je ondersteunt bij administratie

• Je ondersteunt bij HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Je ondersteunt de financiële administratie.
• Je ondersteunt projectteams bij administratieve werkzaamheden rondom opdrachten, zoals het inplannen van trainingen.
• Je kijkt waar werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen en helpt om praktische en administratieve processen eenvoudig te houden.

Wat neem je mee?

We zoeken iemand die graag op kantoor onder de mensen is, regelt, organiseert en vooruitdenkt. Je ziet wat er nodig is en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat het gebeurt.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als office manager, managementassistent of administratief medewerker.
• Je bent praktisch ingesteld en houdt van aanpakken.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en efficiënt.
• Je hebt oog voor detail en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat mensen zich welkom en op hun gemak voelen.
• Je kunt makkelijk schakelen tussen praktische zaken en administratief werk.
• Je denkt graag mee over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je communiceert makkelijk en prettig met collega's en externe partijen.
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met een werkdag die anders loopt dan gepland.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Ervaring met HR- of financiële administratie is een pré.

Wat bieden wij?

• Een baan van 24-32 uur per week;
• Voor deze functie kun je rekenen op een salaris tussen €2.500 en €3.600 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
• Je komt terecht in een informele werksfeer met ruimte voor jouw eigen inbreng, visie en ideeën: laat horen wat je vindt;
• Je bent onderdeel van een maatschappelijk gedreven organisatie;
• Een volledige reiskostenvergoeding voor de dagen dat je op kantoor werkt en een thuiswerk vergoeding voor de dagen dat je thuis werkt;
• Een pensioenregeling bij ASR;
• 28 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek;
• 3 extra dagen om vrijheid te vieren: Keti Koti op 1 juli, Bevrijdingsdag op 5 mei en 1 dag tijdens de Prideweek;
• 35 EUR inleg op een Classpass abonnement;
• We faciliteren een leaseplan voor fietsen;
• Tijd om in jezelf te investeren met Lyra voor mentaal welzijn;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.

Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je wel geschikt te zijn door andere (levens)ervaring. Dan zijn wij ook heel erg nieuwsgierig om van je te horen.

Wij zijn op zoek naar kritische geesten die verschillende perspectieven meebrengen. Daarom is diversiteit bij ons een topprioriteit. Lees hier meer over ons: diversiteitsstatement.

Waarom Diversion?

Bij Diversion werk je aan maatschappelijke vraagstukken die ertoe doen. Iedere opdracht die je realiseert, draagt bij aan betere kansen voor mensen en sterkere maatschappelijke organisaties.

Je komt terecht in een organisatie waar inhoud en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Tegelijkertijd geloven we dat impact begint bij het aangaan van de juiste samenwerkingen. Daarom investeren we in de verdere ontwikkeling van ons acquisitieteam en zoeken we mensen die daar een actieve bijdrage aan willen leveren. Je werkt samen met inhoudelijke experts die vooroplopen op thema's als mentale gezondheid, financiële educatie, polarisatie, burgerschap en participatie. Juist die combinatie van maatschappelijke inhoud en ruimte om nieuwe samenwerkingen te ontwikkelen maakt deze functie bijzonder.

Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, samen te werken met collega's uit verschillende disciplines en mee te bouwen aan duurzame relaties met opdrachtgevers en partners.

Enthousiast geworden?

Stuur dan voor 18 september je cv en motivatie. Wij nemen vervolgens contact met je op om te laten weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Voor vragen kun je contact opnemen met [e-mail]

Tot snel!