Office Management Lead — Growth, Flex & Training

Michael Page; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Doorgroeimogelijkheden

Trainingen en opleidingen

Collegiale werkomgeving

Flexibiliteit / balans werk-privé

Job summary

Michael Page zoekt een veelzijdige Office Manager voor een dynamisch team. Je draagt verantwoordelijkheid voor dagelijkse kantooroperaties, facilitaire zaken en administratieve ondersteuning aan management en medewerkers.

Je beheert agenda’s, vergaderruimtes en interne communicatie, bewaakt contracten en inkoopprocessen en signaleert verbeteringen om efficiëntie te verhogen. Een centrale rol met ruimte voor ontwikkeling binnen een professionele organisatie.

Qualifications

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig, proactief en zoekt praktische oplossingen.
• Ervaring met office management of facilitaire ondersteunende functies.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling).
• Betrouwbaar, zelfstandig en neemt eigenaarschap.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantoorprocessen en dagelijkse operationele werkzaamheden.
• Coördineren van facilitaire zaken, leverancierscontacten en kantoorvoorzieningen.
• Ondersteunen van management en medewerkers bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en interne communicatie.
• Toezien op een professionele, veilige en goed georganiseerde werkomgeving.
• Bewaken van kantoorbudgetten, contracten en inkoopprocessen.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen om de efficiëntie van de organisatie te verhogen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe partijen.

Job description

Michael Page zoekt een veelzijdige Office Manager voor een dynamisch team. Je draagt verantwoordelijkheid voor dagelijkse kantooroperaties, facilitaire zaken en administratieve ondersteuning aan management en medewerkers.

Je beheert agenda’s, vergaderruimtes en interne communicatie, bewaakt contracten en inkoopprocessen en signaleert verbeteringen om efficiëntie te verhogen. Een centrale rol met ruimte voor ontwikkeling binnen een professionele organisatie.