Impactvolle Transport & Operations Coördinator

Michael Page; Hoofddorp; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Job summary

Michael Page is een veelzijdige organisatie die een backoffice- en administratieve rol aanbiedt in Hoofddorp. Je ondersteunt meerdere afdelingen, verwerkt documenten en bewaakt processen. Je werkzaamheden omvatten mailboxbeheer, facturatie, leverancier- en klantcommunicatie, en het bijwerken van systemen.

Je werkt 32–40 uur per week in een informele ondernemende cultuur, met ruimte voor initiatief. Je profiel vereist MBO+ of HBO werk- en denkniveau, ervaring in administratie of support,

Qualifications

• Backoffice- en administratieve werkervaring vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office.

Responsibilities

• Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van binnenkomende aanvragen.
• Ondersteunen van de salesorganisatie met administratieve en operationele werkzaamheden.
• Verzorgen van facturatie en administratieve verwerking.
• Aanleveren en verwerken van documentatie voor klanten en leveranciers.
• Opvragen en controleren van export- en transportdocumentatie.
• Onderhouden van contact met leveranciers, klanten en externe partners.
• Bijwerken van systemen en trackers om processen inzichtelijk te houden.
• Uitzoeken van uiteenlopende operationele vraagstukken.
• Coördineren van diverse kantoor- en organisatiewerkzaamheden.
• Signaleren van verbeterpunten en zelfstandig oppakken van projecten.

Skills

Backoffice vaardigheden

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Michael Page is een veelzijdige organisatie die een backoffice- en administratieve rol aanbiedt in Hoofddorp. Je ondersteunt meerdere afdelingen, verwerkt documenten en bewaakt processen. Je werkzaamheden omvatten mailboxbeheer, facturatie, leverancier- en klantcommunicatie, en het bijwerken van systemen.

Je werkt 32–40 uur per week in een informele ondernemende cultuur, met ruimte voor initiatief. Je profiel vereist MBO+ of HBO werk- en denkniveau, ervaring in administratie of support,