Office & Facilities Coordinator | Admin & Events

Utility Connect B.V.; Vianen; On-site; EUR 48,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract 32–36 uur

IKB budget

Vakantiegeld

Trainingen vergoed

Job summary

Utility Connect B.V. zoekt een Office Manager die een gastvrije en efficiënte werkomgeving creëert en onderhoudt. Je beheert het kantoorgebouw, stuurt leveranciers aan en coördineert interne events en bijeenkomsten.

Je bent flexibel inzetbaar; kantooruren ma-vr van 08:30 tot 13:00 uur met mogelijkheid tot thuiswerken. Het contract is 32–36 uur per week voor 1 jaar, met uitzicht op vast dienstverband en een salaris tot €4700 bruto per maand, inclusief vakantiegeld en het Individueel Keuze Budget.

Qualifications

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie of affiniteit met office- en facilitymanagement.
• Je bent servicegericht, proactief en houdt van aanpakken.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je communiceert helder en vriendelijk, mondeling en schriftelijk.
• Je bent minimaal beschikbaar op kantoor van maandag t/m donderdag tussen 08:30 en 13:00 uur.
• Overige uren zijn flexibel inzetbaar met thuiswerken mogelijk.

Responsibilities

• Beheer en onderhoud van het kantoorgebouw.
• Leveranciers en onderhoudspartijen aansturen.
• Bijhouden mailbox, postverwerking en -distributie.
• Ontvangst van collega’s, gasten en bezoekers.
• Coördinatie van interne events, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Inkoop van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten.
• Organiseren en faciliteren van de dagelijkse lunchvoorziening.
• Zorgdragen voor up-to-date registratie van sites en derde-partij afspraken en werkzaamheden.
• Ondersteuning bij PMO-activiteiten en administratieve taken.

Skills

Kantoor & facilitair

Servicegericht

Proactief

Nauwkeurigheid

Communicatie

Beschikbaarheid

Job description

Utility Connect B.V. zoekt een Office Manager die een gastvrije en efficiënte werkomgeving creëert en onderhoudt. Je beheert het kantoorgebouw, stuurt leveranciers aan en coördineert interne events en bijeenkomsten.

Je bent flexibel inzetbaar; kantooruren ma-vr van 08:30 tot 13:00 uur met mogelijkheid tot thuiswerken. Het contract is 32–36 uur per week voor 1 jaar, met uitzicht op vast dienstverband en een salaris tot €4700 bruto per maand, inclusief vakantiegeld en het Individueel Keuze Budget.