Office Manager & Coördinator (Hybrid, Vast Contract)

Jobster; Zeist; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto privé gebruik

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Academy trainingen

Teamdagen en borrels

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team in de regio Utrecht/Zeist. Je bent het kloppend hart van het kantoor, zorgt voor structuur en ondersteunt het management.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, mbo+/hbo niveau, en bent flexibel inzetbaar. Aansturen van facilitaire en administratieve support hoort erbij; hybride werken is mogelijk.

Wij bieden een vast dienstverband, salaris tussen €3.400 en €4.400 bruto per maand, pensioen, 25 vakantiedagen en een reiskostenregeling.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• In staat om zelfstandig prioriteiten te stellen en snel beslissingen te nemen.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Skills

Office management

Projectcoördinatie

Communicatie

Zelfstandigheid

Education

MBO/HBO niveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team in de regio Utrecht/Zeist. Je bent het kloppend hart van het kantoor, zorgt voor structuur en ondersteunt het management.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, mbo+/hbo niveau, en bent flexibel inzetbaar. Aansturen van facilitaire en administratieve support hoort erbij; hybride werken is mogelijk.

Wij bieden een vast dienstverband, salaris tussen €3.400 en €4.400 bruto per maand, pensioen, 25 vakantiedagen en een reiskostenregeling.