Stage Office & Management Support

Perron038; Zwolle; On-site; EUR 3,300 - 5,000; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Persoonlijke begeleiding

Leerplan op maat

Job summary

Perron038 zoekt een enthousiaste mbo- of hbo-student die het gezicht van Perron038 wil worden. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt bij evenementen en zorgt voor een soepele dagelijkse organisatie in ons open innovatiecentrum.

Je werkt in een klein team, leert veel over office en events en ontwikkelt jezelf in een praktijkgerichte stage met een marktconforme vergoeding en begeleiding op maat.

Qualifications

• Volgt een relevante mbo- of hbo-opleiding.
• Wilt zich ontwikkelen op het gebied van office, events, hospitality en organisatie.
• Sociaal, gastvrij en graag onder de mensen.
• Houdt van aanpakken en ziet wat er moet gebeuren.
• Durft vragen te stellen en staat open voor feedback.
• Kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Neemt graag initiatief en wilt actief bijdragen aan het team.

Responsibilities

• Bezoekers, studenten en partners ontvangen.
• Mailboxen beheren en vragen beantwoorden.
• Vergader- en evenementenruimtes voorbereiden.
• Ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten.
• Notuleren tijdens overleggen.
• Lichte administratieve werkzaamheden; meedenken over praktische en organisatorische vraagstukken.
• Bijdragen aan een gastvrije en professionele uitstraling van Perron038.

Skills

Gastvrij

Initiatief

Communicatief

Flexibel

Teamspeler

Proactief

Education

Relevante mbo/hbo-opleiding

Job description

Word het gezicht van Perron038 - Stage Office & Events

Ben jij graag tussen de mensen, houd je van organiseren en steek je graag de handen uit de mouwen? Tijdens deze stage help je alles op Perron038 in goede banen te leiden. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt bij evenementen en zorgt er samen met ons voor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Een afwisselende stage waarin je veel mensen ontmoet, verantwoordelijkheid krijgt en volop kunt leren.

Perron038 is een open innovatiecentrum waar bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden samenwerken aan de toekomst van de maakindustrie. Ons partnernetwerk bestaat uit ongeveer 25 organisaties. Binnen Perron038 werken zij samen aan technische projecten en nemen zij deel aan verschillende kenniskringen.

Daarnaast verwelkomen we ieder halfjaar gemiddeld 40 tot 60 mbo- en hbo-studenten. Zij werken bij ons aan innovatieve vraagstukken uit de praktijk. Dat maakt Perron038 een levendige omgeving waarin bedrijven, studenten en professionals elkaar dagelijks ontmoeten.

Je werkt mee in een klein en betrokken team van vijf personen. Geen werkdag is hetzelfde. Het ene moment bereid je een ruimte voor en ontvang je bezoekers, het volgende moment help je bij een evenement of denk je mee over een praktische uitdaging.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• bezoekers, studenten en partners ontvangen;
• mailboxen beheren en vragen beantwoorden;
• vergader- en evenementenruimtes voorbereiden;
• ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten;
• notuleren tijdens overleggen;
• uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden;meedenken over praktische en organisatorische vraagstukken;
• bijdragen aan een gastvrije en professionele uitstraling van Perron038.

Je bent mede het eerste aanspreekpunt voor iedereen die bij Perron038 binnenstapt. Daarmee ben je een echte ambassadeur van onze organisatie. Dit is dus nadrukkelijk geen stage waarbij je alleen achter de schermen werkt.

Afhankelijk van je interesses en leerdoelen kun je ook meelopen met onze marketeer en kennismaken met communicatie- en marketingwerkzaamheden.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste mbo- of hbo-student die energie krijgt van een dynamische omgeving. Ook wanneer het even hectisch wordt, vind je het leuk om overzicht te bewaren en samen met het team de juiste dingen te regelen.

• volgt een relevante mbo- of hbo-opleiding;
• wilt je ontwikkelen op het gebied van office, events, hospitality en organisatie;
• bent sociaal, gastvrij en graag onder de mensen;
• houdt van aanpakken en ziet wat er moet gebeuren;
• durft vragen te stellen en staat open voor feedback;
• kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• neemt graag initiatief en wilt actief bijdragen aan het team.

Je hoeft natuurlijk nog niet alles te kunnen. Je komt juist bij ons om te leren.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige stage waarin je praktijkervaring opdoet met office, events, hospitality en organisatie;
• persoonlijke begeleiding door een ervaren office- en eventmanager;
• een persoonlijk leerplan dat we in je eerste week afstemmen op jouw interesses en leerdoelen;
• de kans om te werken binnen een sterk netwerk van bedrijven, onderwijsinstellingen en overheidspartners;
• een passende stagevergoeding.

De duur van de stage stemmen we af op jouw opleiding en persoonlijke situatie, met een maximum van zes maanden.

Wil jij ervaring opdoen met office, events, hospitality en organisatie én het gezicht van Perron038 worden? Dan maken we graag kennis met je.