Office- en Operations Coördinator

Maverx; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Mobiliteitsbudget

Laptop + telefoon

Ontwikkelbudget

Bonusregeling

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Maverx is op zoek naar een Office & Operations Coördinator die zorgt voor soepele kantoororganisatie, trainingen en events en ownership neemt over interne processen. Je schakelt continu tussen collega’s, klanten en planning om alles kloppend te krijgen.

Je verdeelt de tijd tussen dagelijks reilen en zeilen op kantoor en het verbeteren van de werkomgeving, met focus op professionaliteit en representativiteit.

Responsibilities

• Zorgen dat consultants op de juiste plek, op het juiste moment en met het juiste materiaal klaarstaan
• Coördineren van trainingen en trajecten voor klanten zoals Hogeschool Haarlem en Dell
• Organiseren van internationale trainingen en trips
• Ondersteunen bij planning en facturatieprocessen
• Verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor
• Zorgen dat het kantoor er representatief en professioneel uitziet

Job description

Je bent een Office & Operations Coördinator met overzicht, energie en een scherp oog voor wat een organisatie laat draaien. Iemand die trainingen, events en kantoororganisatie soepel en professioneel laat verlopen, en tegelijk echt ownership neemt over hoe Maverx intern functioneert.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van alles wat nodig is om Maverx goed te laten draaien. Je schakelt continu tussen collega’s, klanten en planning, en zorgt dat alles klopt.

• Zorgen dat consultants op de juiste plek, op het juiste moment en met het juiste materiaal klaarstaan
• Coördineren van trainingen en trajecten voor klanten zoals Hogeschool Haarlem en Dell
• Organiseren van internationale trainingen en trips
• Ondersteunen bij planning en facturatieprocessen
• Verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor
• Zorgen dat het kantoor er representatief en professioneel uitziet
• Beheer van kantoorvoorraden en lichte onderhoudstaken
• Actief meedenken over het 'pimpen' en verbeteren van de werkplek
• Organiseren van wekelijkse teamlunches
• Coördineren van de maandelijkse Lunch & Learn
• Plannen en organiseren van het jaarlijkse teamweekend
• Opzetten en begeleiden van events zoals workshops, hackathons en netwerkborrels

Maverx versnelt organisaties en mensen door datagedreven, proces-slimmer en cyberveilig te werken. We geloven dat blijvende impact ontstaat als je technologie verbindt met proces en mens. Onze kernwaarden — eigenaarschap, samenwerking, eenvoud en energie — vormen het fundament van onze aanpak. We werken in compacte Business Units waarin experts samen kennis ontwikkelen, projecten draaien en proposities bouwen. In co-creatie met de klant, met aandacht voor kwaliteit én werkplezier. Bij Maverx bouw je niet alleen aan de toekomst van je klant, maar ook aan die van jezelf.

Wat ga je verdienen: Een salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring

Wanneer je niet werkt: 25 vakantiedagen die per jaar verder op kunnen bouwen! Ook remote werken in het buitenland is vaak mogelijk. Ook krijg je 8% vakantiegeld

Wanneer je thuis werkt: Een netto onkostenvergoeding voor telefonie en thuiswerken

Wanneer je genoeg hebt gewerkt: Een goede werkgeversbijdrage aan jouw pensioen zodat jij er in de toekomst ook goed voor staat!

Mobiliteit: Een mobiliteitsbudget waarmee je je eigen mobiliteitskeuzes kunt maken, zoals een leaseauto rijden of met de trein reizen

Laptop + telefoon Een laptop en een telefoon die je ook privé mag gebruiken

Ontwikkelbudget: Onbeperkt ontwikkelbudget – zolang er een goed plan ligt

Bonus: Je krijgt een goede bonusregeling

Ontwikkelbudget: Onbeperkt ontwikkelbudget – zolang er een goed plan ligt

Plezier: Onze borrels en teamuitjes zijn dé plek om te socializen met je collega’s

Sparren over jouw uitdaging?

Plan vrijblijvend een adviesgesprek in of laat een belverzoek achter dan denken we graag met je mee. We denken graag met je mee, ook als je nog niet precies weet waar je moet beginnen.

Wij versnellen organisaties en mensen door datagedreven, proces-slimmer én cyberveilig te werken.