Office & Culture Manager

Good Company Works BV; Amsterdam; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Good Company Works BV zoekt een Office & Culture Manager die het kloppend hart van onze organisatie vormt. Je zorgt voor een uitnodigende werkomgeving, sterke cultuur en een soepele employee journey.

Verder onderhoud je HR-administratie, onboarding en offboarding, onderhoud je contact met leveranciers en regel je kantoorlogistiek en events. Je bevordert communicatie en verbinding tussen collega’s en met Good Company.

Responsibilities

• Organiseren van borrels, feestjes, lunches, vieringen, kennissessies, teamactiviteiten en andere sociale momenten.
• Coördineren van incentive-reizen in binnen- en buitenland… en natuurlijk ga je zelf ook mee.
• Successen, mijlpalen en bijzondere momenten samen laten vieren.
• De onderlinge verbinding tussen collega’s en teams actief versterken.
• Signaleren waar binnen teams of de organisatie extra aandacht, verbinding of energie nodig is.
• Nieuwe initiatieven ontwikkelen die bijdragen aan werkplezier, betrokkenheid en community building.

Job description

Jouw rol bij Good Company

Als Office & Culture Manager ben jij het kloppend hart van Good Company. Jij zorgt ervoor dat collega’s zich welkom voelen, dat onze kantoren plekken zijn waar mensen graag werken en dat onze cultuur iedere dag zichtbaar en voelbaar is. Je bent zichtbaar aanwezig en weet wat er speelt binnen de organisatie. Dankzij jouw betrokkenheid voelen medewerkers zich verbonden met elkaar én met Good Company.

Je combineert een sterk organiserend vermogen met oprechte interesse in mensen. Je brengt structuur zonder de spontaniteit en energie te verliezen die onze cultuur kenmerken. Daarbij speel je een belangrijke rol binnen het People-domein: je ondersteunt de employee journey en zorgt ervoor dat processen rondom in-, door- en uitstroom soepel verlopen.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ontvang je een kandidaat met een goede kop koffie, het volgende moment bereid je een onboarding voor, los je een praktisch probleem op, stem je af met een leverancier of organiseer je een activiteit waar collega’s elkaar beter leren kennen.

De vier pijlers

De functie draait om vier onderdelen die elkaar versterken: cultuur, People, een goed georganiseerde werkomgeving en een sterke medewerkers- en bezoekerservaring.

1. Culture

Jij bent de aanjager van onze bedrijfscultuur. Je zorgt ervoor dat collega’s elkaar ontmoeten, plezier hebben en zich verbonden voelen met Good Company. Je neemt zelf zichtbaar het voortouw en krijgt energie van momenten waarop de organisatie samenkomt.

• Organiseren van borrels, feestjes, lunches, vieringen, kennissessies, teamactiviteiten en andere sociale momenten.
• Coördineren van incentive-reizen in binnen- en buitenland… en natuurlijk ga je zelf ook mee.
• Successen, mijlpalen en bijzondere momenten samen laten vieren.
• De onderlinge verbinding tussen collega’s en teams actief versterken.
• Signaleren waar binnen teams of de organisatie extra aandacht, verbinding of energie nodig is.
• Nieuwe initiatieven ontwikkelen die bijdragen aan werkplezier, betrokkenheid en community building.

2. People

Je bent een belangrijke schakel in de employee journey. Iemand die People combineert met cultuur, betrokkenheid en een uitstekende medewerkerservaring. Je werkt nauw samen met Talent Acquisition, management en directie.

• Coördineren van onboarding en offboarding, zodat medewerkers zich vanaf dag één welkom voelen en ook het vertrek zorgvuldig verloopt.
• Ondersteunen bij HR-administratie en personeelsprocessen.
• Beheren van personeelsdossiers en HR-systemen.
• Ondersteunen bij verzuim- en verlofprocessen.
• Signaleren van ontwikkel- en opleidingsbehoeften en ondersteunen bij de praktische opvolging.
• Managers ondersteunen bij praktische People-vraagstukken.
• Bijdragen aan People-projecten, professionalisering en het continu verbeteren van de employee experience.

3. Office

Jij zorgt ervoor dat onze kantoren inspirerende, professionele en gastvrije werkomgevingen zijn waar collega’s én bezoekers zich direct welkom voelen. Je houdt overzicht, ziet wat nodig is en regelt het.

• Contact onderhouden met leveranciers en facilitaire partners.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, apparatuur en voorzieningen: van koffiebonen tot bureaustoelen.
• Coördineren van schoonmaak, onderhoud, reparaties en andere facilitaire zaken.
• Bezoekers, klanten en kandidaten gastvrij ontvangen.
• De algemene mailbox, post en praktische kantoorlogistiek coördineren.
• Bedrijfsauto’s en andere gedeelde voorzieningen praktisch beheren.
• Kantoorverbeteringen signaleren en zelfstandig oppakken, met oog voor kwaliteit, duurzaamheid en sfeer.
• Directie ondersteunen bij organisatorische projecten en ad-hocverzoeken die extra regelkracht nodig hebben.

4. Experience & Communicatie

Naast een goed draaiende organisatie bewaak je de beleving van Good Company. Je helpt onze cultuur zichtbaar te maken voor collega’s, kandidaten, klanten en bezoekers en zorgt ervoor dat belangrijke momenten niet onopgemerkt voorbijgaan.

• Collega’s via interne communicatie op de hoogte houden van activiteiten, nieuwtjes en belangrijke momenten.
• Zorgen voor een consistente, gastvrije ervaring rondom kantoor, onboarding, events en andere contactmomenten.
• Bijdragen aan een omgeving waarin medewerkers zich gezien, gehoord en betrokken voelen.
• Behoeften en signalen uit de organisatie vertalen naar concrete initiatieven en verbeteringen.
• Continu kansen zien om Good Company leuker, slimmer en sterker te maken, en die ideeën ook uitvoeren.

Wie zoeken we?

Jij bent sociaal, energiek en oprecht geïnteresseerd in mensen. Je krijgt plezier van goed georganiseerde zaken, maar net zo goed van een volle lunchtafel, een geslaagde activiteit en collega’s die zich met elkaar verbonden voelen.

Je bent zichtbaar en benaderbaar, weet wat er speelt en durft initiatief te nemen. Je hoeft niet overal direct een antwoord op te hebben; je weet het wél te vinden en zorgt vervolgens dat het geregeld wordt. Je voelt je prettig in een ambitieuze, dynamische organisatie waar veel tegelijk gebeurt en waar mensen veel van elkaar vragen.

• Je bent een natuurlijke verbinder die gemakkelijk contact maakt en anderen enthousiast krijgt.
• Je neemt zelfstandig initiatief, pakt eigenaarschap en durft beslissingen te nemen.
• Je kunt snel schakelen tussen mensen, taken en prioriteiten.
• Je bent gastvrij, representatief, creatief en duidelijk in je communicatie.
• Je hebt oog voor detail én gevoel voor sfeer.
• Je ziet continu mogelijkheden om Good Company nóg leuker en beter te maken en brengt ideeën daadwerkelijk tot uitvoering.